August 8
foglio di calcolo di Excel di Microsoft possono beneficiare organizzazioni no-profit, aiutando l'organizzazione a tenere traccia dei fondi, donazioni, contatti e altri dati adatte al formato di foglio di calcolo. Microsoft offre una pubblicazione PDF gratuito che delinea come Information Technology può aiutare organizzazioni non profit con collegamenti ad ulteriori informazioni sulla pianificazione della tecnologia (vedi Risorse). Questa pubblicazione può aiutare a determinare come Excel e altri software sarà lavori migliori con il no-profit.
Microsoft offre software libero, tra cui Excel, per molte organizzazioni senza scopo di lucro di qualificazione. Requisiti di idoneità includono la qualifica senza scopo di lucro nel paese d'origine dell'organizzazione e un focus sul miglioramento del benessere umano, l'istruzione o l'ambiente o preservare la cultura. organizzazioni governative, gli individui, le organizzazioni sportive, le organizzazioni fraterne e la maggior parte delle associazioni di beneficenza mediche e religiose non sono ammissibili per il software libero. Per determinare l'idoneità della propria organizzazione e fare domanda per il software, visitare il sito web TechSoup Global (vedi Risorse) e cliccare sul link "Trova donazioni di prodotti". Se non è possibile ricevere il software libero Excel tramite Microsoft direttamente, chiedere sostenitori dell'organizzazione di donare il prodotto per l'organizzazione in luogo di donazione di denaro. Si può avere sostenitori che si qualificano per gli sconti del software non sono disponibili per l'organizzazione stessa.
Nonprofit si basano sul lavoro volontario e le donazioni per gran parte del loro funzionamento, quindi se non si dispone già di un esperto di Excel che lavora per l'organizzazione, sarà necessario avere qualcuno acquisire una formazione adeguata nel software. Microsoft offre tutorial gratuiti nelle attuali versioni di Excel che includono seminari video che è possibile utilizzare a proprio ritmo per acquisire familiarità con il software. Trova la sezione "Supporto" del sito Web di Microsoft Office e fare clic su "Excel" per visualizzare il materiale di formazione. A dicembre 2010, Excel 2010, sono supportati 2007 e 2003 versioni. Per più personale, formazione pratica, community college e le biblioteche spesso offrono corsi a basso costo in Excel che aiuteranno formare i membri dell'organizzazione sulle basi a prezzi l'organizzazione può permettersi. Si può anche trovare un esperto di Excel tra i tuoi sostenitori che è disposto a donare la pena una giornata di formazione per l'organizzazione.
Semplificate la vostra esperienza di Microsoft Excel utilizzando modelli progettati per le esigenze senza scopo di lucro. I modelli sono disponibili attraverso il sito web di Microsoft Office e comprendono opzioni professionali e generati dagli utenti. I modelli più utili per organizzazioni non profit includono raccolta fondi e donazioni ricevute, fogli di offerta d'aste, biglietti della lotteria e calendari - tutti trovati nella sezione "Nonprofit" del sito web modello. Si può facilmente personalizzare qualsiasi di questi modelli per l'uso della propria organizzazione. Altri modelli si possono trovare utili per una no-profit includono piccole note spese di business ed etichette di spedizione nei fogli "small business" sezione di modello e di equilibrio libretto degli assegni, bilanci e calcolatori finanziari nella sezione template "Contabilità e finanza". Alcuni di questi modelli sono disponibili sia per Excel e Word, quindi assicuratevi di avere il programma appropriato prima di scaricare.
Inizia lentamente quando si passa la tecnologia del no-profit sopra al vostro nuovo software Excel e assicurarsi che diverse persone all'interno dell'organizzazione sanno come usarlo. Nonprofit spesso sperimentano un alto tasso di turnover in volontari, in modo da avere diverse persone competenti potranno mantenere l'organizzazione in esecuzione anche se l'utente all'inizio Excel non è disponibile.
Se si utilizza Excel 2010 o 2007, imparare a salvare i documenti in modalità "Compatibility" se devono essere condivisi con gli utenti che dispongono di versioni precedenti del software. Questo si trova sotto il "Salva con nome" di comando quando si salva il documento.