Il processo di modellazione di un piano o progetto di sviluppo iniziativa può essere un'impresa complessa. Buone modelli consentono agli utenti di prevedere i risultati futuri manipolando le variabili in un ambiente virtuale. Microsoft Excel è un ottimo strumento per la costruzione di modelli. Il formato di foglio e la flessibilità di instradamento formula di Excel rendono il programma molto adatto per un modello di qualsiasi tipo. Un'attenta pensiero deve essere applicato alla struttura di un modello per assicurare un'interfaccia efficace.

Considerare Obiettivi

Un modello non si limita a mostrare la relazione tra celle di input e calcoli di uscita. Ogni buon modello dovrebbe essere strutturato con una priorità posto su risultati di output che guideranno le decisioni. Molti sviluppatori alle prime armi modello semplicemente creare campi di input e poi calcoli di processo per ricavare uscite. Tuttavia, i modelli più riflessivo implementare più campi di input creativi che sono direttamente interessati da risultati attesi del modello. Spesso, la creazione di campi di input è un processo graduale solo dopo il modello viene continuamente testato. Come il modello fornisce uscite calcolati, lo sviluppatore può prendere in considerazione ulteriori ingressi necessari per affinare quelle uscite scenari in modo più significativi sono gestiti dal foglio di calcolo.

Ad esempio, un semplice modello può utilizzare gli ingressi per il volume di produzione, costo unitario e il costo lista per calcolare il profitto di una società. L'obiettivo è quello di aumentare il profitto, ma questo modello non guida l'utente attraverso scenari alternativi per manipolare potenziale di profitto. Focalizzando l'attenzione sul risultato di profitto, i campi di input addizionali possono essere costruiti a cambiare i risultati. Invece di costi unitari fissi, il modello può applicare un input per i costi variabili in base a diversi fornitori di componenti. Questo apre un nuovo campo di inserimento per l'esame obiettivo di diverse fonti di materiali di produzione. Invece di tentativi ed errori da parte dell'utente di modificare arbitrariamente costo unitario e ridurre il profitto, il foglio di calcolo guida l'utente a considerare in modo specifico altri fattori che influenzano questo costo. Il modello quindi costruisce un quadro più complesso di potenziale di profitto.

Considerare layout

Anche se uno sviluppatore può capire a fondo il suo modello foglio di calcolo Excel, tutti i modelli sono poi utilizzati da altri individui. È importante sviluppare l'interfaccia di un modello tale che modifiche accidentali formule chiave non si verificano a causa della scarsa posizionamento dei campi di input.

I modelli che utilizzano più fogli di calcolo possono essere utilizzati al meglio quando tutti i campi di input per l'intero documento vengono inseriti su un solo scheda foglio di lavoro in Excel. Questo riduce al minimo gli errori che potrebbero verificarsi da utenti che tentano di mettere gli ingressi su fogli che contengono solo calcoli. In alternativa, una zona libera per gli ingressi potrebbe essere costruito solo nella parte superiore di ciascun foglio. Gli utenti renderebbero conto che il corpo principale di ogni foglio di lavoro non deve essere modificato.

Separando i campi di input dai calcoli di uscita, il modello è più facile da usare e, quindi, di capire. Gli sviluppatori spesso si mescolano campi di input e di output insieme all'interno di un foglio di calcolo. Questo non può confondere il sviluppatore, ma molto tempo viene sprecato dagli utenti che tentano di capire il flusso dell'interfaccia.