October 9
Avete una mailing list di grandi dimensioni in Excel o Word? La creazione di una stampa unione tra Excel e Word può essere un compito intimidatorio, ma vale la pena di processo doing.This davvero risparmiare tempo se si sta creando una mailing list di massa, con molti indirizzi diversi. Batte affrontare tutte le lettere singolarmente a mano o tramite computer.
1 Creare una cartella di lavoro Excel con i dati come necessario per la vostra mailing list. intestazioni suggerite sono nome, cognome, indirizzo, stato e codice postale. Accertarsi di utilizzare il formato di elenco per le celle nella cartella di lavoro di Excel in quanto rende il processo di unione molto più semplice. Salvare il file e chiuderlo.
2 Aprire Microsoft Word per continuare con la stampa unione. Selezionare il menu Strumenti; andare a lettere e le opzioni di mailing e al tipo di documento. Si apre un nuovo documento in cui verrà digitato la vostra lettera padrone.
3 Scegli i tuoi destinatari, fare clic su Sfoglia e selezionare la cartella di lavoro di Excel che contiene i nomi e gli indirizzi che si desidera utilizzare. Aprire la cartella di lavoro, e nella casella tavolo di selezione cliccare l'elenco è stato creato per questo scopo.
4 Selezionare le etichette delle colonne delle informazioni che si desidera utilizzare nella vostra mailing di massa. Questo è il motivo per cui è importante assicurarsi che in un solo passaggio che si è facilmente identificabile colonne. È possibile utilizzare questo elenco in tutto o modificare l'elenco per includere alcune di quelle persone in lista.
5 Crea la tua lettera digitando ciò che è necessario condividere con le persone selezionate. Ricordatevi di fare un controllo ortografico e una grammatica controllare tutti i documenti prima della stampa. Visualizzare l'anteprima della lettera, aggiungere uno sfondo, o in altro modo personalizzarlo in base alle esigenze.