Microsoft Access consente di creare banche dati e programmi semplici per farvi interrogare e cercare questi database. A volte, si può avere un utente esperto di computer meno che non capisce come utilizzare l'applicazione. In questi casi, un file di aiuto in linea è proprio quello che serve. Creazione di guida in linea per il database di Access è semplice: scrivere il contenuto, compilare il file e collegarlo al database. Microsoft fornisce un aiuto compilatore gratuito online per il download per aiutare a creare il sistema di guida.

istruzione

Scarica Microsoft HTML Help Workshop

1 Aprire il browser web.

2 Vai alla pagina di download di Microsoft HTML Help Workshop.

3 Scarica HTMLHelp.exe.

4 Fare doppio clic sul file .exe per aprire la procedura guidata di installazione.

5 Seguire i passaggi della procedura guidata.

Creare file di aiuto

6 Scrivere l'aiuto di un word processor o un editor di testo.

7 Salvare il file in formato RTF (RTF).

8 Aprire Microsoft HTML Help Workshop.

9 Aggiungere il file al sistema di guida.

10 Compilare il sistema di guida per creare il file CHM.

Aggiungere la Guida per l'applicazione

11 Selezionare Visualizzazione Struttura per la maschera o il report.

12 Aprire la maschera o il report selettore, a seconda di quale avete aperto.

13 Digitare il nome del file di aiuto compilato nel campo FileGuida.

14 Inserire il numero del tema nel campo HelpContextID. Gli argomenti sono numerati nell'ordine in cui li ha creati. Non è possibile utilizzare 0. Questi numeri servono come una mappa per l'applicazione di multare l'argomento della guida corretta all'interno del sistema di aiuto quando un utente preme F1. Ripetere per ogni / finestra di dialogo argomento nell'applicazione.