Quando si crea una query di database che consente di "Sì" o "No", o risposte "false" per questioni di dati-oriented "vero" o, forma una query utile per vari scopi, tra cui si effettuano le selezioni per la stampa di elementi da un elenco. Questo è noto come un "interrogazione segno di spunta." Queste query possono anche essere utilizzati come base di un ingresso semplice ma completo ad una forma che altrimenti richiederebbero codifica complessa. query booleane sono la base per le query segno di spunta.

istruzione

Creazione di una query che permette di segni di spunta per selezionare i dati

1 Utilizzare query segno di spunta per selezionare una porzione di un insieme di dati. Per creare una query di questo tipo, devono esistere apposite tabelle. Praticamente qualsiasi tabella può essere utilizzata per una query segno di spunta, ma un esempio utile è un database di record dei clienti. Per impostare tali dati per una query, tutto ciò che serve è un campo che cattura il "Sì" - ingresso "No". In seguito, questo campo può essere utilizzato per determinare se i dati saranno inclusi nei risultati visualizzati utilizzando una nuova query che utilizza il "Sì" - "No" input come criterio.

È possibile creare una tabella di record dei clienti per questo scopo, utilizzando Progettazione tabelle di accesso. (MS Access contiene esempi di database che è possibile utilizzare per rendere il proprio tavolo record del cliente.) O in alternativa utilizzare una tabella che già hanno e aggiungere un campo aggiuntivo ad essa, la "booleano" campo Sì / No, a sinistra (o superiore ) fine dei campi.

2 Dopo aver aggiunto il campo booleano, è possibile visualizzare la tabella in visualizzazione scheda tecnica, e mostrerà la colonna segno di spunta sulla sinistra e si può controllare o lasciarli incontrollato, se lo desideri. È possibile controllare tutte le righe nella tabella in questa colonna.

La tabella può essere un insieme di nomi di clienti e indirizzi, contenente un elenco di nomi di clienti a sinistra, e più attributi sono variava verso destra, come il nome dell'azienda, numero civico e indirizzo, nome della città e dello stato, seguito da zip codice. Anche se si potrebbe restringere l'elenco dei clienti di coloro che hanno il loro posto di lavoro a Los Angeles, California, specificando questo come un criterio sotto il campo "Città", è ora possibile anche individuare questi clienti particolari che hanno un segno di spunta controllato contro i loro nomi.

Si può facilmente fare questo selezionando il campo segno di spunta accanto ai clienti che si desidera includere con questo metodo. Successivamente, è possibile stampare solo questi nomi dalla tabella utilizzando i risultati di questa nuova query segno di spunta.

3 È possibile creare la query nella schermata di disegno Access Query, prendendo i singoli campi desiderati nel tavolo finale, e utilizzando il campo segno di spunta come criterio per il primo campo di query, e utilizzare la stella (cattura tutti i campi) in un adiacente luogo.

Rendere i criteri segno di spunta uguale a "YES" digitando la parola "SI" (senza virgolette) nel campo "Criteri" in basso.

Eseguire la query facendo clic sul pulsante rosso punto esclamativo "Esegui" in alto. Tutte le righe che sono state controllate nella tabella verranno visualizzati e quelle che non lo fosse, non appariranno nella tabella risultante.