Microsoft e Google offrono il rispettivo popolari servizi di posta elettronica Outlook e Gmail. Se si desidera sincronizzare i contatti tra Microsoft Outlook e Gmail di Google, non si aspettano di essere fatto automaticamente. Ma non deve essere una cosa difficile da fare neanche. Seguendo pochi semplici passi farà in modo che i contatti di Gmail e contatti di Outlook rimangono fino ad oggi.

istruzione

Creazione di un file CSV

1 Accedi al tuo account Gmail. Nel menu a sinistra, cliccare su "Contatti". Una volta che il carico dei contatti, fare clic sul menu "Altre azioni" nella parte superiore della lista contatti e selezionare "Export" (vedi riferimento 1).

2 Clicca su "Tutti i contatti" nella finestra Esporta contatti. Prima di procedere, selezionare anche "Outlook formato CSV" nella seconda serie di opzioni di seguito. Quindi fare clic sul pulsante "Esporta".

Questo creerà un file chiamato "Contacts.csv" nella cartella di download predefinita.

3 Aprire Microsoft Outlook. Una volta che si apre Outlook, fare clic su "File" nella parte superiore della finestra di Outlook e individuare "Importa o Esporta."

Si aprirà una nuova finestra, la finestra di dialogo di importazione ed esportazione.

4 Selezionare l'opzione "Importa dati da altri programmi o file" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Nella schermata successiva, trovare l'opzione per "Valori separati da virgola (Windows)" e selezionare l'opzione. Il dialogo file browser si aprirà.

5 Utilizzare il browser dei file per individuare il file "Contacts.csv" creata utilizzando Gmail in precedenza. Selezionare "Contacts.csv" con un solo clic del mouse. Assicurarsi che l'opzione "Non importare duplicati" sia selezionata. Fai clic su "Avanti" per continuare. Inoltre, è necessario dire a Outlook dove memorizzare i contatti da Gmail. Selezionare la cartella per i contatti --- di solito "Contatti" --- e fare clic su "Avanti".

Dal momento che memorizzare i file di Gmail e Outlook con diverse etichette, prima di terminare importare i contatti, è necessario dire a Outlook come gestire i dati da Gmail attraverso la funzione di mappatura dei dati.

6 Fare clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati". Si aprirà una finestra in cui si può dire Outlook dove cercare indirizzi e-mail, numeri di telefono e altri dati. Nel menu di destra, fare clic sul "+" accanto a "Nome". Nel menu a sinistra, trova "Nome". Trascinare "Nome" nel menu a sinistra per "Nome" sul lato destro. Trascinare "Cognome" dal menu a sinistra a "Last Name" sul lato destro.

Ripetere questo passaggio per le altre voci nel file CSV. Una volta che hai mappato tutte le DataFields che si desidera importare, fare clic su "OK" nella parte inferiore della finestra di importazione.

Quindi fare clic su "Fine". Hai sincronizzato con successo i tuoi contatti Gmail con Outlook.

Consigli e avvertenze

• I file CSV sono file di database e contengono informazioni che possono essere spostati tra i programmi.