Perché usare Microsoft Excel

April 9

Perché usare Microsoft Excel


Microsoft Excel è un software foglio di calcolo utilizzato per calcolare le informazioni finanziarie, statistiche e ingegneria, ed è utilizzato in una vasta gamma di luoghi, dalle singole famiglie a Fortune 500 componenti companies.The di Excel sono le cellule, fogli e cartelle di lavoro. Le cartelle di lavoro contengono fogli di calcolo e fogli di calcolo contengono cellule. Pertanto, migliaia di cellule sono in un foglio di calcolo e di due o più fogli di calcolo costituiscono una cartella di lavoro. Le caratteristiche Excel offre rendono possibile per l'utente di risparmiare tempo per il calcolo delle formule, la creazione di diagrammi e grafici, e la condivisione e la protezione delle informazioni.

calcoli

Microsoft Excel è a portata di mano quando si eseguono calcoli. Il software contiene le formule incorporate per la matematica di base, le statistiche e anche le funzioni di ingegneria. I calcoli che possono richiedere diverse iterazioni per arrivare a una risposta richiedono solo immettendo pochi componenti di base della formula per Excel per calcolare la risposta finale. Inoltre, il tempo necessario per ottenere la risposta è notevolmente ridotto utilizzando Microsoft Excel.

Creare grafici / carte

Microsot Excel può essere utilizzato anche per creare tabelle e grafici. I dati inseriti in un foglio di calcolo in grado di alimentare i molti tipi di grafici disponibili in Excel. Microsoft Excel ha la capacità di creare grafici a torta, istogrammi, grafici 3-D e anche scattergrams. La creazione di questi tipi di grafici su carta sarebbe molto tempo, se non impossibile per alcuni tipi di grafici. Excel contiene anche procedure guidate (istruzioni passo-passo) per guidare l'utente nella creazione del tipo di grafico di cui ha bisogno.

Foglio di calcolo Linking

Diversi fogli di calcolo possono essere collegati tra di loro utilizzando Excel. Ad esempio, se i dati ufficio commerciale è in un foglio di calcolo e di dati marketing è in un altro, i due fogli possono essere collegati senza ridigitare le informazioni. Collegare le informazioni calcolando le cellule di un foglio con le cellule di un altro. Il risultato finale sarà la combinazione dei dati di vendita ei dati di marketing. Essere consapevoli del fatto che, se le informazioni in un unico foglio di calcolo viene modificato, il risultato finale sarà anche cambiare.

formattazione

Excel ha un'altra caratteristica che permette all'utente di cellule formato. La funzione di formattazione delle celle è particolarmente utile per capire le prestazioni. In Excel, le cellule possono essere formattati per visualizzare un certo modo, se vi è un certo risultato. Ad esempio, se l'obiettivo finanziario è quello di essere il 10 per cento a carico del bilancio, ma il risultato corrente è 1 per cento rispetto al budget, allora la cellula può essere formattato per visualizzare in rosso. D'altra parte, se il risultato è del 12 per cento sotto budget, può essere formattata per visualizzare in verde.

Informazioni sicuro

Excel può anche proteggere le informazioni. C'è una funzione di blocco cella in Excel che impedisce altri utenti di modificare le informazioni nella cella. Inoltre, l'intero foglio di lavoro o cartella di lavoro possono essere protetti da password. Se ci sono parti della cartella di lavoro che non dovrebbero essere visti, inserire una password su quelle parti della cartella di lavoro o l'intera cartella di lavoro stesso.

Integrazione con altri software

Microsoft Excel può anche essere integrato con altri software. dati di Excel possono essere importati in Microsoft Access, e dei dati di accesso possono essere esportati in Excel. Microsoft Word e PowerPoint utilizzare Excel per creare tabelle all'interno dei loro documenti. Se si crea una tabella, grafico o grafico in Excel, può essere copiato e incollato in Microsoft Word e PowerPoint.