Excel 2007 fornisce funzioni per assistere gli utenti che effettuano i calcoli sui dati del foglio di lavoro. Funzioni di automatizzare il processo di calcolo, contando, con una media, e nel caso di una funzione IF, completando un test che fornisce risultati basati su se una o più condizioni sono vere o false. L'Excel 2007 se la funzione è ampiamente utilizzato per i calcoli, quali deduzioni di libro paga, pagare gli straordinari e con le procedure di classificazione degli studenti.

istruzione

1 Analizzare la formula per una funzione IF. Una funzione SE richiede tre cose: un test di logica, un valore se è vero, e un valore se falso. Il test logico è quello che si sta testando per, ad esempio un numero che determina se un dipendente riceve pagare gli straordinari. Il valore se vero è che cosa accadrà se il valore equivale a "sì", come ad esempio pagare il dipendente ad un ritmo straordinario, mentre il valore se falso quello che si verificherà se il valore equivale a "no", o pagare il dipendente al velocità normale. La struttura di base di una funzione SE è = SE (logical_test, value_if_false, value_if_true).

2 Preparare un foglio di lavoro per una funzione di base IF. In questa funzione, si determina se un lavoratore con un salario di base di 13,00 all'ora riceve pagare gli straordinari e, se sì, quanto, utilizzando una funzione SE. Aprire Excel 2007 e immettere le informazioni nei seguenti celle:
A3 - Sarah Parker
A4 - Ed White
A5 - John Steele
B2 - Pay Tasso
B3, B4, B5 - 13.00
C2 - Ore totali
C 3-45
C4 - 39
C5 - 41
D2 - Overtime Pay

3 Posizionare il cursore nella cella D3 e fare clic per selezionare come la cella attiva. Selezionare la scheda "Formula" sulla barra multifunzione di Excel, quindi selezionare e finestra "logico" "SE" per aprire la finestra "Argomenti funzione". Excel avviare la funzione aggiungendo la struttura funzione "= IF ()" per la barra delle funzioni appena sopra il foglio di calcolo. La finestra Argomenti funzione posizionerà i tuoi argomenti tra parentesi in dotazione.

4 Immettere la seguente nelle aree di testo formula e quindi fare clic su "OK" per inserire la formula come visualizzare i risultati. Al termine, la funzione dovrebbe leggere nella barra della formula come: = SE (C5> 40, B5

(C5-40), 0)
Logical_test: C3> 40
Se_vero: B3 (C3-40)
Se_falso: 0

5 Copiare e incollare la funzione SE in restanti celle facendo clic destro sulla cella D3 e selezionando l'opzione "Copia" e poi a destra, cliccando nuovamente per incollare in cellule C4 e C5. Se è corretta, i risultati dovrebbero visualizzare come:
D3 - 65
D4 - 0
D5 -13

Consigli e avvertenze

• È possibile migliorare l'aspetto dei risultati funzione se formattando loro in base al tipo di dati. Ad esempio, è possibile formattare le celle D3 a D5 posizionando il cursore del mouse nella cella D3 e trascinandolo verso il basso alla cella D5 per selezionare tutte le celle e quindi selezionando la scheda "Home" sul Excel nastro e dalla sezione "Numero", selezionare il simbolo del dollaro ($).