Come si esegue la scansione ricevute in QuickBooks?

March 31

Come si esegue la scansione ricevute in QuickBooks?


Scansione le ricevute in QuickBooks consente di aggiungere informazioni più dettagliate per le transazioni da inserire. È anche possibile tagliare gli sprechi di carta e ridurre la confusione nel vostro ufficio memorizzando le ricevute elettronicamente. Il processo esatto per la scansione di un documento dipende dal tipo di scanner si possiede, così consultare il manuale d'uso per tutte le domande specifiche che si possono avere.

istruzione

1 Installare lo scanner in base alle istruzioni del produttore. Si può anche essere necessario installare il software del driver per controllare lo scanner dal computer.

2 Inserire i dettagli della transazione in QuickBooks come si farebbe normalmente. La ricevuta deve essere salvato come allegato a questa transazione. È possibile allegare le ricevute a fatture, depositi da clientela, il pagamento delle bollette, spese di carta di credito e la maggior parte delle altre operazioni di ricavi e costi.

3 Fai clic su "Allega" per aprire la finestra di configurazione delle impostazioni di scansione. A seconda del tipo di scanner in uso, si vedrà le selezioni per le varie opzioni di formattazione e formati di carta. Selezionare "Ricevuta" dalla lista dei tipi di documenti e impostare le altre opzioni per soddisfare le vostre esigenze e le dimensioni della ricevuta. È inoltre possibile scegliere se eseguire la scansione entrambi i lati della ricevuta o un solo lato.

4 Premere il tasto "Scan Now" quando si è finito di impostare la configurazione di scansione. Lo scanner salva la ricevuta in QuickBooks in base alle impostazioni di configurazione che si sceglie. È anche possibile impostare lo scanner per salvare una copia della ricevuta in un'altra posizione, oltre a QuickBooks. Quando la scansione finisce, si vedrà un'icona che assomiglia a un pezzo di carta per indicare che l'operazione contiene un documento allegato.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi che lo scanner è compatibile con la versione di QuickBooks che si sta utilizzando. mercato di Intuit offre una varietà di applicazioni per rendere più facile per la scansione ricevute in QuickBooks e analizzare le informazioni risultanti.

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