I sistemi operativi Windows (ad esempio, XP, Vista e Windows 7) installano automaticamente un'applicazione gratuita chiamata Windows Mail che dispone di e-mail, contatti e gestione del calendario. Windows Mail è stato anche indicato come Microsoft Mail o WinMail. Windows Mail utilizza i formati di file universale per messaggi e-mail, contatti e calendari (EML, VCF e ICS, rispettivamente). Microsoft Entourage (per Mac) utilizza anche i seguenti formati di file, che permette agli utenti Mac di convertire direttamente i messaggi e-mail e la rubrica e le voci di calendario a Windows Mail trascinando e rilasciando gli elementi in una cartella di trasferimento.

istruzione

Export da Entourage

1 Creare tre cartelle sul desktop del Finder (ogni creato selezionando "Nuova cartella" sotto "File" nella barra dei menu in alto) e assegnare loro un nome:
"Convertito Mail"
"Convertito AddressBk"
"Calendario convertito"

2 Collegare la chiavetta USB al computer Mac.

3 Avviare Entourage e fare clic sul pulsante "Mail" situato nella parte superiore del riquadro di destra.

4 Selezionare "Posta in arrivo" per visualizzare i messaggi nella finestra principale.

5 Fare clic sulla directory principale di messaggi e-mail e selezionare "Seleziona tutto" sotto "Modifica" nella barra dei menu in alto per selezionare tutti i messaggi nella cartella Posta in arrivo. In alternativa, selezionare più messaggi premendo e tenendo premuto il tasto "Comando" e cliccando la voce desiderata per selezionarla.

6 Fare clic sul gruppo selezionato di messaggi premendo il pulsante del mouse e continuare a tenere premuto il pulsante del mouse per trascinare i messaggi nella cartella "convertito Mail" creato al punto 1. I messaggi di posta elettronica verranno salvati nella cartella desktop come singoli file EML.

7 Ripetere i punti 5 e 6 per ogni sottocartella nella directory di Entourage casella di posta elettronica, se necessario. Nota: ogni messaggio e-mail verrà salvato come singoli file, in modo da creare una sottocartella nella cartella "convertito Mail" per organizzare le email, se lo si desidera.

8 Fare clic sul pulsante "Rubrica" ​​nel riquadro in alto a sinistra e selezionare la directory, "Rubrica [On My Computer]" nel riquadro in basso i pulsanti dei moduli (nel riquadro di sinistra).

9 Fare clic sulla finestra principale di contatti e selezionare "Seleziona tutto" sotto "Modifica" nella barra dei menu in alto per selezionare tutte le voci della rubrica.

10 Fare clic sul gruppo selezionato di contatti, premendo il pulsante del mouse e continuare a tenere premuto il pulsante del mouse per trascinare i messaggi nella cartella "convertito AddressBk" creato al punto 1. I contatti verranno salvati nella cartella desktop come file singolo VCF (vCard).

11 Fare clic sul pulsante "Calendario" nel riquadro in alto a sinistra e selezionare la directory, "Calendario [On My Computer]" nel riquadro in basso i pulsanti dei moduli (nel riquadro di sinistra).

12 Selezionare il calendario di cui sopra, premendo il pulsante del mouse e continuare a tenere premuto il pulsante del mouse per trascinare il file di calendario nella cartella "convertito Calendario" creata nel passaggio 1. Gli eventi verranno salvati nella cartella desktop come singoli file ICS (iCal).

13 Nascondere l'applicazione Entourage tenendo premuto il tasto "Command" (con il logo Apple) e quindi premendo il tasto "H" per visualizzare il Finder.

14 Selezionare e trascinare ogni cartella creata al punto 1 che contiene gli elementi convertiti alla chiavetta USB.

15 Sicura espulsione e rimuovere la pen drive USB dal Mac (selezionando il dispositivo e quindi selezionando "Rimuovi [nome dell'unità]" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

Importa per Windows Mail

16 Collegare la chiavetta USB al computer Windows e aprire una finestra di directory per l'unità (selezionando "Computer" dal menu Start e facendo doppio clic l'unità).

17 Fare doppio clic su ciascuna cartella sulla pen drive USB (ad esempio, "Mail convertito", "convertito AddressBk" e "fabbricato di calendario") per aprire tre finestre, ciascuna contenente una directory del contenuto della cartella.

18 Avviare Windows Mail e selezionare "Posta in arrivo" per visualizzare una directory principale di messaggi.

19 Passare alla finestra della directory che contiene il "convertito Mail" oggetti e selezionare tutti gli elementi (scegliendo "Seleziona tutto" sotto "Modifica" nella barra superiore del menu della finestra).

20 Fare clic sul gruppo di elementi tenendo premuto il pulsante del mouse. Trascinare gli elementi nella directory di casella di posta Windows Mail e rilasciare il pulsante del mouse per rilasciare gli elementi nella lista dei messaggi.

21 Attendere che gli elementi da convertire e confermare che sono inclusi nella lista di directory.

22 Selezionare "Contatti" in Windows Mail e ripetere i passaggi da 4 a 6 per trascinare e rilasciare gli elementi nella cartella "convertito AddressBk" nella directory "contatti".

23 Selezionare "Calendario" in Windows Mail e ripetere i passaggi da 4 a 6 per trascinare e rilasciare gli elementi nella cartella "convertito calendario" nella directory "Calendario".

24 Rimozione sicura del dispositivo di memoria USB dal PC se lo si desidera.

Consigli e avvertenze

• Ridurre le dimensioni della finestra dell'applicazione per Entourage e Windows Mail in modo da avere un facile accesso alle cartelle desktop.
• Considerare l'utilizzo di un'unità di rete che entrambi i computer possono accedere per trasferire i file.
• Entourage non converte i contatti e voci di calendario da un account di server Microsoft Exchange a meno che questi elementi sono stati aggiunti alle directory locali ( "On My Computer").
• Utilizzando le funzioni "Import / Export" su entrambi applicazione genererà un file di archivio, che può richiedere utilità di conversione e mappatura dei campi.