I delegati sono una funzione che è possibile impostare per gli account di Exchange in Microsoft Outlook. I delegati possono inviare messaggi per conto dell'utente, leggere la posta elettronica o il gestore di calendario di Outlook. Si può scegliere a seconda di quale delle autorizzazioni che si desidera per tutti coloro che si imposta come delegato. Utilizzando i delegati può aiutare a gestire il flusso di lavoro e consente di riassegnare i progetti e le assegnazioni senza molto lavoro extra. Stabilire le aspettative ed i confini con i vostri delegati al fine di evitare duplicazione o azioni inappropriate.

istruzione

1 Aprire Outlook. Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Opzioni". Trova la scheda "Delegati" e selezionare "Aggiungi".

2 Selezionare i delegati della rubrica globale o locale. Fare clic su ogni utente che si desidera aggiungere e quindi selezionare "OK".

3 Decidere che tipo di autorizzazioni generali volete che i vostri delegati hanno. Scegliere tra "Autore", "Editor" o "Revisore". "I revisori hanno l'accesso più basso e possono solo leggere i messaggi. Gli autori possono leggere, creare e modificare gli elementi. Editori hanno più accesso e possono anche modificare gli elementi che un manager ha creato.

4 Scegliere le autorizzazioni che si desidera per i vostri delegati. Questo assegnerà gli stessi permessi per ogni delegato. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

5 Modificare singoli delegati se si vuole qualcuno per avere autorizzazioni diverse. Aprire la scatola di "delegati" e selezionare "Autorizzazioni". Clicca sul nome della persona e modificare le autorizzazioni. Fare clic su "OK" per terminare il processo.

Consigli e avvertenze

• Assicurati di fiducia completamente tutti coloro che si imposterà come delegato. Essi avranno accesso ai messaggi personali e appuntamenti.