ATTO! è un gestore di relazione con il cliente, che consente all'utente di tenere traccia delle e organizzare contatti, appuntamenti e note. Si può essere condiviso tra più utenti e si integra con altre applicazioni software come Microsoft Word e Outlook. ATTO! consente all'utente di memorizzare una copia digitale di biglietto da visita di un contatto all'interno del database. Diversi add-on applicazioni software sono disponibili che può importare automaticamente le informazioni di un contatto in ACT! quando il biglietto da visita viene sottoposto a scansione.

istruzione

1 Posizionare il biglietto da visita verso il basso su uno scanner o una scheda a superficie piana. Utilizzare utilità di gestione dello scanner per la scansione del biglietto da visita e salvare una copia sul computer. Scansione a 150 dpi per qualità media e una buona leggibilità. Se avete bisogno di una scansione di alta qualità, selezionare 300 dpi. Se data la scelta, salvarlo in formato JPEG.

2 Aperto ACT! e scegliere il database in cui si desidera salvare il biglietto da visita e le informazioni del contatto. Fare clic sulla scheda "Contatto" e poi "Nuovo contatto" per creare un contatto vuoto. In alternativa, è possibile selezionare un contatto esistente se si sta aggiornando le informazioni di contatto.

3 Fare clic sulla scheda "Documento" e poi su "Aggiungi documento." Individuare la posizione in cui è stato salvato il biglietto da visita scansionato e fare doppio clic sul file di immagine del biglietto da visita.

4 Copiare le informazioni del contatto dalla immagine del biglietto da visita nei campi appropriati della pagina contatti.

5 Salvare i dati e uscire ACT !.

Consigli e avvertenze

• Se si utilizza un software di scansione 3rd party che si integra con ACT !, è possibile selezionare l'opzione per importare di agire! e l'utilità aggiungerà automaticamente il biglietto da visita per il tuo ACT! Banca dati. Se l'utilità include la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri, si aggiungerà automaticamente le informazioni di contatto di un nuovo contatto in ACT !.