Con l'applicazione FileMaker Pro 8, che può essere installato sia su un PC o un computer Mac, è possibile creare database dinamici per memorizzare una varietà di tipi di informazioni. Dopo aver creato un nuovo file di database, è possibile iniziare ad aggiungere i campi. tabelle e calcoli ad essa. Se più di una persona ha bisogno di utilizzare un database, è possibile condividere da un computer host o server tramite la rete FileMaker.

Creazione di un nuovo database

Al primo avvio l'applicazione FileMaker Pro 8 sul vostro PC o Mac, verrà visualizzata una schermata iniziale con un paio di diverse opzioni. Qui è possibile scegliere di creare un nuovo database vuoto, o utilizzare uno dei modelli di Filemaker inclusi con l'installazione del programma. Una volta selezionata l'opzione desiderata, fare clic sul pulsante "OK" e poi scegliere dove il nuovo database deve essere salvato sul disco rigido. Da allora in poi, quando è necessario aprire il database, si utilizzare il "Apri" o "Apri remoto" Opzioni del menu "File". Utilizzare l'opzione "Apri" se il database Filemaker è memorizzato localmente sul proprio computer, e utilizzare l'opzione "Apri remoto" se è condivisa su un server di Filemaker o di un computer host remoto.

Aggiunta di campi

Dopo aver creato un nuovo file in FileMaker Pro 8, è necessario determinare come i dati saranno organizzati con la creazione di diversi tipi di campi. Per raggiungere la finestra di gestione di database, aprire il menu "File", espandere il "Definire" sottomenu e selezionare "Database". Poi vai alla scheda "Campi" nella parte superiore della finestra per visualizzare un elenco di tutti i campi attualmente impostati nel database. Quando si è pronti per creare un nuovo campo, immettere un'etichetta nell'area "Nome campo", scegliere un tipo di campo e quindi fare clic sul pulsante "Crea". I database in FileMaker Pro 8 in grado di gestire i campi di testo, numero, data, ora, data e ora, container, di calcolo o di riepilogo. Dopo aver aggiunto tutti i campi desiderati al database, cliccare sul pulsante "OK" e iniziare il processo di immissione dei dati.

Condivisione del database

Affinché più persone di utilizzare un Pro 8 di database Filemaker allo stesso tempo, deve essere condivisa da un computer host o un server. Per configurare la condivisione di rete su un database, prima aprirlo sulla macchina host e accedere con un account amministrativo. Poi vai al menu "Condivisione" e scegliere l'opzione "Rete FileMaker". Una finestra con varie opzioni di condivisione sarà ora aperto sullo schermo. Fare clic sul pulsante "Attiva" per abilitare la condivisione di file per il database, e quindi scegliere l'opzione "All Users" per consentire agli utenti remoti di accedere al file. Una volta che la condivisione è stata attivata sul database Filemaker, altri utenti saranno in grado di accedere al database utilizzando il comando "Apri remoto" nel menu "File".