Fogli di calcolo sono sofisticati programmi di numero-scricchiolio. Si calcolano e ricalcolare i dati, generare grafici, grafici e report e fornire strumenti e modelli per automatizzare gran parte del processo per l'utente.

istruzione

1 Valutare le vostre esigenze per l'utilizzo di un foglio di calcolo. Avete bisogno di utilizzare le formule complesse o funzioni specializzate quali tabelle pivot? O vuoi semplicemente utilizzare il foglio di calcolo come un modo semplice per creare tabelle di testo? (Vedere la eHow "decidere quando utilizzare un foglio di calcolo" per ulteriori suggerimenti.)

2 Controllare le recensioni in riviste di informatica e su Internet per limitare le scelte.

3 Prova il foglio di calcolo di Microsoft Works per vedere se si dispone di un numero sufficiente capacità, se Works fornito con il computer. (Prova AppleWorks se si utilizza un Mac).

4 Scegliere il programma si usa al lavoro, se è disponibile in commercio e si desidera la compatibilità o si desidera salvare il tempo necessario per imparare un programma leggermente diverso.

5 Si consideri che la maggior parte delle aziende utilizzano Microsoft Excel.

6 Acquista Excel o la suite completa Microsoft Office, se si vuole avere competenza corrente nel software del tuo prossimo datore di lavoro è probabile che l'uso.

7 Considerare l'acquisto di una suite per ufficio invece di un foglio di calcolo autonomo se si desidera acquistare almeno un altro programma nella suite.

8 Considerate Gratuito se le vostre esigenze sono molto semplici.

9 Confronto facilità d'uso.

10 Controllare la quantità e la fruibilità dei modelli inclusi se si desidera usarli.

11 Confronta strumenti di formattazione e opzioni, come ad esempio la capacità di convertire automaticamente i dati in diversi tipi di grafici e tabelle.

12 Confronta come i programmi consentono di creare delle macro o modi per permettere di automatizzare le attività che si fanno più volte.

13 Assicurarsi che il programma ha una buona capacità di file di traduzione (da e per altre applicazioni e altre piattaforme).

Consigli e avvertenze

• , programmi sofisticati di base sono più facili da usare e più veloce di programmi professionali, full-optional. Essi richiedono anche meno spazio sul disco rigido e RAM.
• Potreste essere in grado di ottenere il programma che si usa al lavoro libero dal datore di lavoro. Molti datori di lavoro acquistare licenze multimachine per i programmi, e sono felice di avere dipendenti lavorano a casa.
• Assicurarsi che il computer soddisfi i requisiti di sistema per qualsiasi programma che si scarica o acquistare.