Stampa di etichette di indirizzo in Microsoft Word è un'abilità lavoro incredibilmente prezioso. Anche se i dipendenti sono spesso chiamati ad assistere con invii in questo modo, molti non hanno idea di come iniziare anche un tale compito. Continua a leggere per le istruzioni passo-passo su come utilizzare Microsoft Word per creare e stampare etichette di indirizzo.

istruzione

1 Acquisto Etichette:

negozi di forniture per ufficio, come Staples vendono una vasta gamma di etichette peel-e-bastone usato per le spedizioni. Individuare le dimensioni dell'etichetta di vostra scelta, il controllo per assicurarsi che il marchio della selezione è "Avery." Queste etichette sono più compatibile con Microsoft Word.

2 Creare un elenco contatti in Excel:

Se è probabile che sarà necessario per creare etichette per il tempo stessi contatti e più volte, si desidera memorizzare le informazioni di contatto necessaria in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Non preoccupatevi se non hai mai lavorato in Excel prima. Non si dovrebbe avere difficoltà a utilizzare questa applicazione per informazioni di contatto di ingresso. In Excel, creare un grafico di informazioni di contatto con le cellule forniti. La tua prima fila di celle deve contenere intestazioni, o "campi" etichettatura le informazioni elencate nelle colonne sottostanti. campi di esempio per etichette per indirizzi sono:

-Fname
-Lname
-Add1
-Add2
-Città
-Stato
-Cerniera lampo

Una volta che avete etichettato i vostri campi, inserire le informazioni di contatto di conseguenza, sia di taglio e incollare da un documento elettronico o trascrivere informazioni da una copia cartacea.

3 Impostare il layout di etichetta:

Una volta terminata la creazione del foglio di calcolo Excel, aprire un nuovo documento in Microsoft Word e individuare "indirizzi" all'interno della barra degli strumenti. Quindi, selezionare "Etichette" tra le opzioni visualizzate. Si vedrà, quindi, una piccola piazza con un certo tipo di etichetta. Clicca qui e seguire le istruzioni al fine di individuare la marca di etichette Avery che avete acquistato. Se non si conosce il numero assegnato al vostro tipo di etichette, si può facilmente trovare controllando l'angolo superiore della scatola in cui sono contenuti le etichette. Dopo aver specificato le etichette con le quali si dovrà lavorare, accettare di aprire un nuovo documento. All'interno del nuovo documento, si noterà una collezione di piazze, una per ogni etichetta si sta per stampare.

4 Unisci la tua mailing:

Questo passo successivo è altrimenti noto come "stampa unione". Si richiede di unire le tue informazioni di contatto foglio di calcolo con il layout di etichetta che avete appena creato in Word. Selezionare "Aggiungi destinatari" dalla barra dei menu. Word vi chiederà se si desidera utilizzare un documento esistente. È necessario selezionare il foglio di calcolo Excel salvato contenente le informazioni di contatto. Posizionando il cursore all'interno della prima etichetta sullo schermo, clicca su "Inserisci campo unione". Un elenco dei campi si è creato in Excel pop-up. Posizionare i campi all'interno l'etichetta a seconda di come si desidera che la versione stampata delle etichette da cercare. Ad esempio, se si desidera posizionare nome e cognome del destinatario sulla linea pugno dell'etichetta, inserire "Fname", quindi uno spazio, poi "Lname", e passare da lì.

5 Record successivo:

In Excel, ogni riga, che in questo caso contiene un indirizzo completo, è considerato un "record". Alla fine di questo progetto, i titoli dei campi appena inseriti all'interno della vostra prima etichetta verranno sostituiti con le informazioni di contatto appartenente al primo record. Ora si vuole dire a Microsoft Word che la seconda etichetta deve contenere le informazioni appartenenti al secondo record, e così via. A tale scopo, selezionando "Record successivo" dalla lista di opzioni di campo. Posizionare questo testo all'inizio della seconda etichetta. Ora copiare e incollare i campi dalla prima etichetta nella seconda, dopo "Record successivo." Ogni seguente etichetta dovrebbe apparire proprio come questo, in modo da copiare e incollare fino a riempire un intero foglio.

6 Completare l'unione:

Una volta ogni etichetta nella scheda è stata popolata con campi, andare avanti e completare la stampa selezionando l'apposita icona dalla barra delle applicazioni. Una nuova finestra deve aprirsi, esibendo il prodotto finito. Vedrete che i titoli dei campi sono stati sostituiti con le informazioni di contatto contenute all'interno del vostro foglio di calcolo Excel. Questo nuovo documento è il file da cui si desidera stampare.

7 Stampare le etichette

Mettere un foglio di etichette nella stampante. Tornare al documento e selezionare "File", quindi "Stampa".