Come inviare gruppo di contatto via e-mail tramite Microsoft Outlook

February 27

Come inviare gruppo di contatto via e-mail tramite Microsoft Outlook


La comunicazione elettronica ha cambiato il modo in cui operano le imprese. La maggior parte delle aziende utilizzano e-mail come una forma di comunicazione tra i dipendenti. Microsoft Outlook offre la possibilità di creare liste di distribuzione. Questi elenchi contengono i contatti che hanno una caratteristica comune, come i colleghi, al personale dirigente o personale sul campo. Per condividere le informazioni di contatto, è possibile includere una lista di distribuzione con una e-mail come allegato. Quando il contatto riceve il file, questo viene salvato alla sua lista per un uso futuro.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "Go" dalla barra dei menu in alto. Selezionare "Contatti" dalla lista di opzioni.

2 Fare clic con il gruppo che viene inviato via e-mail. Fai clic su "Invia Full Contact" dalla lista di opzioni. L'altra opzione è quella di aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Trascinare e rilasciare l'elenco dei gruppi nel email.

3 Scegliere il tipo di formato di file. Microsoft Outlook formatta l'allegato in "Formato Internet", che è un file di testo, o in base al formato di Outlook.

4 Aggiungere contatti al "A:". Inserisci il testo nella "Oggetto:" il campo. Progetto di e-mail.

5 Fai clic su "Invia".