Per modificare o aggiungere file di firma e-mail, in primo luogo è necessario scoprire dove questi sono memorizzati nella client di posta elettronica. Se si sta utilizzando un programma di posta elettronica stand-alone e-mail Web-based o sul computer, ci sono solo tanti posti una firma e-mail è possibile accedere. È sempre possibile controllare i file di aiuto del vostro programma o la sezione FAQ del sito web della società di software per la posizione, o si può guardare in uno di questi nascondigli comuni per i file di firma.

istruzione

1 Aprire il client di posta elettronica sul computer o andare al tuo sito web e-mail se si utilizza un account di posta elettronica web-based. Accedi al tuo account webmail se non si è già collegato.

2 Vai al menu "Strumenti" e cercare "Opzioni". Se si utilizza un altro programma di posta elettronica basato su Windows Outlook o, questo è il luogo più comune per trovare i file di firma.

3 Controlla la tua e-mail Web-based per una scheda o pulsante che dice "Impostazioni" o "Opzioni". Probabilmente vi condurrà ad una seconda pagina, dove potrete vedere una scheda "Firme" o dialogo in cui è possibile inserire la tua firma e-mail.

Consigli e avvertenze

• È possibile eseguire il backup dei file di firma e-mail nei programmi di posta elettronica di Microsoft per trovare il nome di file univoco assegnato la propria firma al momento della creazione. Vai su "Start" quindi su "Cerca" ed inserire il nome del file di firma. Windows individuare il file per voi ed è possibile eseguire il backup su un disco esterno.
• Se si crea una firma e-mail in Microsoft Word per Outlook o qualsiasi altro programma di posta elettronica basato su Windows avrete anche bisogno di eseguire il backup del file "Normal.dot" quando si esegue il backup dei file di posta elettronica. Il file si trova nella stessa cartella altre firme.