Come salvare Impostazioni di stampa in Excel 2007

May 13

Come salvare Impostazioni di stampa in Excel 2007


Microsoft Excel è un foglio di calcolo ampiamente utilizzato. Il software ha dettagliato le opzioni di creazione di fogli di calcolo, nonché aspetti programmabili e strumenti grafico-creazione. Un compito comune, e spesso noioso sta selezionando le gamme di stampa di un foglio di calcolo che dispone di più gruppi di informazioni. Selezionando l'intervallo corretto più volte può masticare tempo prezioso. Fortunatamente, ci sono metodi per creare e salvare le impostazioni di stampa.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel dal menu Start di Windows cliccando su "Start"> "Programmi"> "Microsoft Excel". L'applicazione avrà inizio in una nuova finestra.

2 Aprire il foglio di calcolo dal menu a tendina superiore. Fai clic su "File" e "Apri ...", e quindi selezionare il file di foglio di calcolo utilizzando la finestra del browser di file.

3 Selezionare le celle che si desidera stampare facendo clic e trascinando il mouse sul foglio di calcolo per evidenziare le celle di vostra scelta.

4 Aprire le impostazioni Imposta pagina dal menu principale facendo clic su "File"> "Imposta pagina ...". Regolare i margini e l'orientamento della pagina per adattare ciò che si stampa attraverso la visualizzazione personalizzata.

5 Clicca su "Visualizza"> "visualizzazioni personalizzate" dal menu principale per aprire una nuova finestra di dialogo che vi permetterà di aggiungere una nuova visualizzazione personalizzata per la stampa. Fare clic sul pulsante "Aggiungi ..." nella personalizzato Viste finestra di dialogo.

6 Digitare il nome che si desidera utilizzare per la nuova visualizzazione personalizzata nel campo "Nome:" campo di testo. Mantenere le "Impostazioni di stampa" e "righe nascoste, colonne e Impostazioni filtro" opzioni selezionate e fare clic sul pulsante "OK" per aggiungere la nuova visualizzazione di stampa.

7 Fare clic su "Vista"> "Visualizzazioni personalizzate" per elencare i punti di vista personalizzati creati nel documento. Per caricare la vista, fare clic sul pulsante "Show". Quando si stampa il documento, verranno utilizzate le impostazioni di stampa che sono state salvate con la visualizzazione personalizzata.