Una tabella mostra le relazioni tra le informazioni in una forma facile da capire. Una riga organizza le informazioni per un soggetto o un oggetto mentre le colonne categorizzare le informazioni in intestazioni. Una categoria colonna comune è la data, che può registrare le cose come i compleanni, data di acquisto o la data di scadenza. programmi di foglio di calcolo, come Excel, possono facilmente creare colonne di data.

istruzione

1 Eseguire il programma di foglio elettronico. Questo esempio utilizza Excel.

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Creare una tabella ed etichettare ogni colonna, se necessario, con una dedicata alle date. Formattare le intestazioni. Questo esempio mostra una tabella di nomi e compleanni.

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Selezionare la colonna data cliccando sull'etichetta lettera. Questo esempio sceglie B, la colonna di compleanno.

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Scegliere il menu "Formato" e l'opzione "Cells". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Formato celle".

5 Fare clic sulla scheda "Numero" e la categoria "Data". Un elenco di formati di data viene visualizzato nella casella "Tipo".

6 Clicca su un formato di data per sceglierlo.

7 Fare clic sul pulsante "OK" per salvare la selezione e chiudere il dialogo.

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Inserire le informazioni nella tabella. Tutte le date che si immette nella colonna della data assumono automaticamente il formato selezionato.

Consigli e avvertenze

• programmi di elaborazione testi come Word in genere non hanno formati automatiche di data per le loro colonne della tabella. Si deve digitare ogni data manualmente o utilizzare i codici di campo.
• Se nessuno dei formati sotto la categoria "Data" appello a voi, creare il proprio. Fare clic sulla categoria "Custom" e immettere un formato nella casella "Tipo" usando "m" per mesi, "d" per giorni e "y" per anno. Ad esempio, inserendo "mmm dd (ddd)" produce una data come "15 gennaio (mercoledì)."