July 31
Crystal Reports è una potente utility di reporting in grado di interrogare una pletora di fonti di dati. Dopo aver costruito un rapporto, però, a volte è necessario per esportare il risultato a un foglio di calcolo per l'ulteriore cernita, il raggruppamento, e massaggio dei dati. Imparare a creare un tale foglio di calcolo utilizzando l'applicazione Crystal Reports.
1 Costruire il rapporto. Per creare un rapporto che mostra dati utili, è necessario avere una conoscenza di base di Crystal Reports e del database che si sta eseguendo la query. Costruire la relazione che collega alla sorgente dati, selezionando i campi che si desidera includere nel rapporto, e trascinando quei campi alla sezione "Dettagli" della vista disegno di Crystal Reports. È possibile eseguire il raggruppamento e la selezione dei dati, se necessario.
2 Aggiornare il report. Una volta che il rapporto è stato progettato in Crystal Reports, fare clic sull'icona "Refresh" (l'icona di aggiornamento sulla barra degli strumenti è simile a un fulmine). Crystal Reports si collegherà alla sorgente dati e recuperare tutti i record applicabili al fine di creare la versione più recente del report. A seconda della disponibilità della fonte dei dati e la complessità del rapporto, questo processo potrebbe richiedere alcuni minuti. Se la relazione non aggiornare, o se i risultati attesi non vengono visualizzati, verificare che la costruzione rapporto è corretta.
3 Esportare i dati in un foglio di calcolo. Quando l'aggiornamento rapporto è completo e vengono visualizzati i risultati corretti, individuare il pulsante "Esporta dati" (l'icona "Esporta" sulla barra degli strumenti è simile a una freccia che punta in una busta). Quando questo pulsante viene cliccato, verrà visualizzata una finestra di dialogo e chiedere per il formato di esportazione; selezionare "Microsoft Excel" nella casella in alto e selezionare "File di dati" sulla scatola inferiore. Quando si fa clic su "OK", Crystal Reports crea un foglio di calcolo sulla base dei dati report corrente.