Come archiviare una cartella con Outlook Web Access

April 19

Archiviazione cartelle nella tua casella di posta "Outlook Web Access" consente di appendere su vecchi messaggi si potrebbe voler vedere più avanti, mentre sgombrare spazio nella tua casella di posta. È possibile archiviare i messaggi uno alla volta o facendo un'intera cartella in una sola volta. I messaggi vengono salvati sul computer, non nella tua casella di posta "Outlook Web Access", in modo da archiviare sul computer principale di casa o di lavoro per la facilità di accesso.

istruzione

1 Apri il tuo account di posta elettronica "Outlook Web Access". È necessario immettere il nome utente e la password per accedere all'account.

2 Scorrere l'elenco delle cartelle sul lato sinistro della vostra casella di posta fino a trovare la cartella che si desidera archiviare. Fare clic sulla cartella corretta per evidenziare con il mouse. I suoi messaggi pop-up nella parte destra della finestra "Outlook Web Access".

3 Fare clic sul pulsante "Mark / Archivio" nella parte destra della finestra. Questo archivia i messaggi sul computer e consente di risparmiare un "stub" di ogni e-mail nella cartella che contiene l'intestazione oggetto e il mittente della e-mail.

In alternativa, è possibile selezionare "File" dal menu nella parte superiore della finestra di Outlook Web Access, quindi selezionare "Archivio". Quindi scegliere il nome della cartella di file che si desidera archiviare per salvare tutti i messaggi e la destinazione di salvataggio a. Selezionare "OK" per archiviare i messaggi.

Consigli e avvertenze

  • Per un altro metodo per completare questa operazione, la ricerca di archivi o cartelle "PST" sul disco rigido utilizzando la funzione di ricerca. Poi, in "Outlook Web Access", fare clic sulla cartella che si desidera archiviare e trascinarlo manualmente nel "PST" cartella che si trova. Questo esegue lo stesso processo di archiviazione.