firme e-mail non solo lasciare che il destinatario dell'e-mail sapere chi è il messaggio proviene da. firme e-mail definiscono anche elettronicamente una persona. E 'per questo motivo che grande cura dovrebbe essere presa quando si costruisce una firma e-mail. Se si dispone di un personale e un indirizzo di posta elettronica professionale, si dovrebbe avere firme e-mail personali e professionali.

istruzione

1 Decidere se si sta progettando una firma personale o professionale.

2 La sezione di creazione della firma del client di posta elettronica. Questa informazione è solitamente incluso nel menu di aiuto.

3 Inserire le informazioni di contatto che il destinatario deve avere come nome, numero di telefono e indirizzo.

4 Per firme e-mail professionali includere il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della società. È inoltre opportuno includere il titolo di lavoro.

5 Per firme e-mail personali, è opportuno inserire una breve citazione o una frase che è significativo per voi. E 'importante non includere tutto ciò che potrebbe offendere il destinatario.

6 Se necessario, includere una dichiarazione di riservatezza. Questo informa il destinatario che le informazioni contenute in questo messaggio sono riservate.

Consigli e avvertenze

• Fare molta attenzione quando si aggiungono le immagini di e-mail firme. Questi possono causare un rallentamento quando si ricevono messaggi di posta elettronica e l'apertura.