Una presentazione efficace può visualizzare le diapositive da un incontro o di dati precedenti diapositive che conservano la formattazione originale, per mantenere un punto di riferimento e il contesto. PowerPoint fornisce la funzione di default per inserire le diapositive e applicare il modello di presentazione corrente. Inoltre, le diapositive possono essere inseriti con la formattazione originale e il modello conservato, utilizzando l'opzione "Mantieni formattazione originale". Due strumenti di base consentono agli utenti di inserire rapidamente una diapositiva precedentemente preparato o serie di diapositive all'interno di una presentazione corrente.

istruzione

Taglia e incolla

1 Aprire entrambe le presentazioni in PowerPoint, uno con la slitta da inserire e l'altro come la presentazione di destinazione.

2 Selezionare "diapositive" sotto "Visualizza" nella barra dei menu in alto, oppure fare clic sull'icona "diapositive" nell'angolo in basso a sinistra della finestra (icona appare come un quadrato contenente quattro, piazze più piccole).

3 Fare clic sulla diapositiva desiderata per evidenziare e selezionare la funzione "Copia" sotto "Modifica" nella barra dei menu in alto.

4 Passare alla presentazione di destinazione e selezionare "diapositive" sotto "Visualizza" nella barra dei menu in alto per visualizzare le immagini in miniatura delle diapositive.

5 Clicca per la posizione che si desidera inserire la diapositiva (che si trova tra due immagini in miniatura).

6 Selezionare "Incolla" sotto "Modifica" nella barra dei menu in alto. La diapositiva inserita viene visualizzata con il formato predefinito per la presentazione corrente.

7 Fare clic sull'icona appunti che appare sotto la miniatura della diapositiva inserita e selezionare l'opzione "Mantieni formattazione originale."

Inserisci diapositiva

8 Aprire la presentazione in PowerPoint di destinazione e passare alla diapositiva che apparirà prima della diapositiva inserita.

9 Selezionare "Diapositive da file" sotto "Inserisci" nella barra dei menu in alto.

10 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare da inserire il file contenente la diapositiva. Fare clic sul pulsante "Apri".

11 Scorrere il display di diapositive e seleziona la diapositiva desiderata da inserire.

12 Fare clic sulla casella accanto all'opzione "Mantieni formattazione originale" (per controllare la casella) e fare clic sul pulsante "Inserisci". Ripetere i passaggi 4 e 5 per inserire ogni diapositiva desiderata.

13 Fare clic sul pulsante "Chiudi".

Consigli e avvertenze

• Ricordate che più diapositive saranno inseriti in sequenza quando viene inserito come descritto nella Sezione 2. Ad esempio, inserire la diapositiva 2 verrà aggiunto diapositiva dopo inserita 1; diapositiva inserita 3 sarà follow inserita scorrevole 2, ecc, fino a quando la "Presentazione Inserisci da file" finestra di dialogo viene chiusa.