macro di Excel sono normalmente utilizzati per svolgere compiti ripetitivi, come ad esempio l'inserimento di formule di uso comune. È possibile registrare una macro in Excel con una scorciatoia da tastiera chiave come "CTRL + W," fare il compito, interrompere la registrazione, quindi premere "CTRL + W" sulla tastiera per inizializzare la registrazione. In alternativa, si può anche creare macro utilizzando l'editor di Visual Basic per codificare una macro di Excel, ma non è necessario.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" o Orb nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Fai clic su "Tutti i programmi" in basso, scorrere verso il basso per Microsoft Office nell'elenco alfabetico, e fare clic su di esso. Fai clic su "Microsoft Office Excel 2007."

2 Fare clic sulla seconda scheda della barra multifunzione con l'etichetta "Inserisci" e fare clic sull'icona "collegamento ipertestuale" vicino al centro del nastro. Fare clic su "File esistente o pagina Web" in alto alla voce "Collegamento a:" e digitare il testo che si desidera il collegamento ipertestuale per visualizzare in alto nella casella di testo, come ad esempio "Apri PDF". Fare clic sulla freccia a discesa direttamente sotto quella casella "Cerca in:" e trovare il documento PDF che si desidera aprire con la macro. Fare doppio clic sul file PDF, e un collegamento ipertestuale verrà inserito nel documento di Excel.

3 Fare clic sul globo di Microsoft Office in alto a sinistra dello schermo e fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel" in basso a sinistra. Fare clic sulla terza opzione casella di controllo dall'alto, con l'etichetta "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione." Fai clic su "OK".

4 Fare clic sulla scheda ottava sul nastro, "Sviluppatore". Fare clic sul pulsante "Registra macro" in alto a sinistra. Digitare un nome di macro come "OpenPDF." Tipo "q" nella casella di testo accanto a "CTRL" e sotto "Tasti di scelta rapida". Scrivere una descrizione nell'ultima casella di testo, come ad esempio "Questa macro lancerà un file PDF." Fai clic su "OK".

5 Fare clic sul collegamento ipertestuale creato nel passaggio 2. Se si riceve un messaggio che il collegamento ipertestuale potrebbe essere pericoloso e si chiede se si desidera continuare comunque, fai clic su "Sì". Il vostro PDF collegamento ipertestuale lancerà.

6 Fare clic sul pulsante "Interrompi registrazione" in alto a sinistra. Premere il tasto "CTRL + q" sulla tastiera. La macro PDF è stato creato, e può essere avviato con il tasto di scelta rapida "CTRL + q".

Consigli e avvertenze

• È possibile nascondere il collegamento ipertestuale evidenziando e trascinandola in una zona diversa che si trova sotto tutto il testo nella cartella di lavoro di Excel, fare clic sulla scheda "Home" sul lato sinistro del nastro, facendo clic sull'icona di carattere "A" in basso a sinistra , e la selezione di un testo bianco in modo che si fonde con lo sfondo come invisibile.