PDF acronimo di Portable Document Format ed è stato creato 1993 da Adobe al fine di rendere più facile la condivisione di file su più sistemi. Il vantaggio principale di un PDF è che il documento non può effettivamente essere modificata in questo formato senza l'uso di un editor speciale PDF. Questo perché un PDF è semplicemente l'immagine di un documento stampato. Se si utilizza MS Access come database e la necessità di eseguire i rapporti per la gestione della vostra azienda, vi behoove per eseguire i rapporti come file PDF in modo da garantire di mantenere l'integrità dei dati.

istruzione

1 Scarica il PDF converter Primo gratuito (primopdf.com). Questo programma aggiungerà il convertitore alla lista delle stampanti disponibili in modo da poter rendere i documenti PDF. Fare doppio clic sul file di installazione e seguire le istruzioni di configurazione per installare il file.

2 Aprire MS Access e eseguire il report come si farebbe normalmente. Ogni database è impostato in modo diverso in modo da assicurarsi che si sta eseguendo il rapporto corretto entro i parametri del database.

3 Fare clic sull'icona Windows, nell'angolo in alto a sinistra della pagina per Access 2007, oppure fare clic sul menu "File" e scorrere fino alla "Stampa" Access 2003 una volta che il rapporto è aperto. Scorrere verso il basso per la stampa.

4 Quando si apre la finestra di Stampa, fare clic sulla freccia a discesa accanto alla selezione della stampante e scegliere "Primo PDF." Fai clic su "OK". Si aprirà Primo PDF. Clicca sulla risoluzione per il vostro PDF. Se non si desidera salvare il file nel percorso predefinito, fare clic sul pulsante accanto al Salva con nome posizione e individuare la cartella che si desidera salvare in.

5 Clicca su "Create PDF" per salvare il nuovo file PDF.

Consigli e avvertenze

• Primo PDF ti dà la possibilità di creare documenti che verranno letti nel corso di un schermo di un computer, stampati, o in una presentazione. Scegliere l'uso per il report per ottenere la migliore qualità PDF è possibile.
• Assicurarsi di eliminare il file PDF dopo lo si utilizza come questa sarà una copia di una relazione che è preciso in questo momento nel tempo. Una volta che i nuovi dati viene inserito nella base di dati, il rapporto può cambiare. Sarà sempre voglia di assicurarsi che si sta lavorando con i dati corretti