È possibile ricevere i dati in Microsoft Word che si desidera lavorare in un file di Microsoft Excel. Excel può manipolare, fare calcoli e formato con una maggiore versatilità di Word. Se il documento di Word presenta numeri in un formato a schede, la conversione di tali dati da Word a Excel è spesso un lavoro semplice che si può fare manualmente. Per i documenti più complessi, si può provare il software di conversione dedicato.

istruzione

1 Decidere se è necessario convertire il documento di Word come un tutto in un documento Excel o semplicemente trasferire i dati dal documento Word in un documento di Excel. Se il documento non è troppo complesso, copiare manualmente i dati in un file di Word e incollarlo in un foglio Excel può essere il metodo più semplice.

2 Regolarizzare la visualizzazione nel documento di Word con le schede prima di trasferire i dati o direttamente la conversione del documento, Excel è tutto di colonne, righe e celle. E 'più semplice per trasferire blocchi di numeri in un foglio di Excel che sono già uniformemente scheda-allineati in colonne e righe nel documento originale, sia in colonne o in una tabella.

3 Selezionare il contenuto della tabella cliccando Ctrl-A all'interno della tabella Se i dati del documento di Word sono in formato tabella. In alternativa, scegliere l'opzione "Tabella" dalla barra dei menu nella parte superiore dello schermo, scegliere "Select", quindi scegliere l'opzione "Tabella" sotto "Select". Copiare il testo selezionato nella tabella, quindi incollare i dati copiati in un foglio di calcolo di Excel vuoto (o in un'area vuota di un foglio di calcolo di Excel).

4 Copiare e incollare le colonne selezionate nel foglio di calcolo di Excel se i dati contenuti nel documento di Word sono presentati in colonne schede.

Ma se le colonne in Word sono separate da spazi, piuttosto che le schede, perché voi o la persona che ha inviato il documento non prima regolarizzare i dati con schede come suggerito nella Fase 2-non tutto è perduto. È ancora possibile copiare e incollare le informazioni numeriche da Word in Excel. I numeri come incollato nel foglio di calcolo Excel saranno separati da spazi e raggruppati all'interno di una sola colonna, vale a dire, in una cella per riga. Per separare i numeri in celle separate su ogni riga, fare clic sulla voce di menu "Dati" subito dopo incollare i dati (vale a dire, mentre la colonna in cui si incollato i numeri è ancora evidenziati). Poi spuntare il "Testo in colonne" opzione, fare clic sul pulsante "Avanti", fai clic su "Avanti", e fare clic su "Fine".

5 Considerare l'utilizzo di un software dedicato alla conversione di documenti per convertire un documento Word più complicato in un documento di Excel direttamente, spesso, sarete in grado di testare una versione demo o una versione completa nel corso di un periodo di prova, prima di decidere se acquistare il software.