I file PDF garantiscono un facile accesso ai file creati dagli utenti in una serie di programmi. Il vantaggio di utilizzare un formato PDF per trasportare i documenti è che non è necessario il programma che ha creato il PDF per visualizzare i documenti. È possibile aprire i file in un lettore libero o visualizzare il documento nel browser Web. I file PDF sono utili anche nella creazione di forme che possono essere compilati on-line, stampati o salvati su un computer per uso futuro. Secondo PDFZone, il tipo più semplice di modulo PDF è il "di stampa e riempire."

istruzione

1 Creare un documento modulo nel software di elaborazione testi. Utilizzare un modello di modulo per il documento se non siete sicuri del formato standard per la forma che si sta creando. Rivedere il modulo per errori di battitura e confermare tutti i campi sono stati aggiunti che sarà necessario, in quanto non possono essere aggiunti una volta che inizia la conversione in PDF.

2 Salvare una copia del documento di elaborazione testi, quindi salvare una seconda copia del modulo in formato PDF utilizzando una stampante PDF o Add-in. Un componente aggiuntivo è un plug-in software libero disponibile presso la maggior parte degli editori di word processor che consentono la capacità di salvataggio di documenti e la stampa in formato PDF.

3 Aprire il file PDF appena convertito in Adobe Acrobat. Fai clic su "Strumenti" e "forme". Apparirà un terzo menu a discesa. Fai clic su "Mostra moduli Barra degli strumenti" in questo menu.

4 campi di modulo overlay usando le forme barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di Acrobat. Ad esempio, inserire un campo di testo facendo clic sullo strumento "Campo di testo" sulla barra degli strumenti moduli, quindi utilizzare il mouse per disegnare un perimetro intorno all'area in cui gli utenti devono inserire il testo. Aggiungere i campi del modulo per tutti gli spazi dove è richiesta dati utente.

5 Prova il tuo modulo compilabile salvandolo sul desktop e la riapertura per assicurarsi che i campi del modulo sono corrette. Continuare ad apportare modifiche al form fields rivedendo in Acrobat e sottoponendola a revisione nel file desktop.

Consigli e avvertenze

• Inserire "Multi-line" per le voci di forma a lungo, come commenti in modo che gli utenti possono inserire informazioni in forma di paragrafo.