Per stampare le diverse buste in Microsoft Word, è necessario creare una stampa unione. Una stampa unione viene utilizzato da Microsoft Word per creare molte buste differenti da un singolo modello. Il modello principale utilizza campi per identificare la posizione e le informazioni corrette per una busta. Come utente, siete responsabili per l'immissione dei campi nella zona appropriata della busta e che collega il modello ad una mailing list.

istruzione

1 Creare un elenco di nomi e indirizzi. È possibile creare un elenco in Excel, Word o Access, o utilizzare la rubrica di Outlook. Per Excel, l'elenco deve contenere colonne divise da nome, indirizzo, città, stato e CAP. Per Word, è necessario comporre una tabella utilizzando righe. La prima riga deve contenere le intestazioni. righe successive contengono dati dei tuoi contatti. Per Access, creare i dati in una tabella o utilizzare una query.

2 Aprire Microsoft Word. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" che si trova sul lato superiore sinistro del documento vuoto. Selezionare "Opzioni di Word". Fai clic su "Avanzate" e scorrere fino alla sezione Generale. Digitare l'indirizzo del mittente nella casella "Mailing Address". Fai clic su "OK".

3 Fai clic su "Buste" a scheda indirizzi nella parte superiore del vostro documento vuoto. Fai clic su "Opzioni", quindi selezionare la scheda "Opzioni busta". Selezionare il formato corretto di busta. Se nessuna delle misure corrisponde la busta, fai clic su "Formato personalizzato". Digitare le dimensioni corrette. Selezionare la scheda "Opzioni di stampa" e scegliere un modo per alimentare la vostra busta. Fai clic su "OK".

4 Fare clic su "Seleziona destinatari" nella scheda indirizzi. Per utilizzare l'elenco dei contatti di Outlook, fai clic su "Seleziona da contatti di Outlook." Per utilizzare una lista creata da un documento di Office, foglio di calcolo o database, selezionare "Use List esistente" e passare alla posizione del vostro elenco salvato. Hai anche la possibilità di digitare un elenco direttamente in una scatola "Nuovo elenco indirizzi" in Word.

5 Modificare l'elenco facendo clic su "Modifica elenco destinatari" nella scheda indirizzi. Controllare gli indirizzi che si desidera includere. Word include opzioni per ordinare e filtrare i record. Quando hai finito, fai clic su "OK".

6 Fai clic su "Corrispondenza campi" nella scrittura e gruppo Inserisci campi della scheda Lettere. Scorrere l'elenco nella casella Corrispondenza campi e adattarsi a qualsiasi informazione che Word non corrisponde. Assicurarsi che il tutte le informazioni necessarie per stampare in modo appropriato gli indirizzi sulle buste è abbinato con i tuoi dati. Quando hai finito, fai clic su "OK".

7 Digita l'indirizzo di ritorno nella zona appropriata della busta. Se lo si desidera, aggiungere una foto al tuo busta. Fai clic su "Inserisci" e poi selezionare "Immagine". Individuare e selezionare l'immagine e fare clic su "Inserisci". Fare clic sull'immagine e selezionare "Disposizione testo." Spostare l'immagine verso l'area appropriata della busta.

8 Fare clic sulla zona di consegna della busta. Selezionare una delle opzioni nella scrittura e Inserisci campi della scheda indirizzi. Per inserire tutte le informazioni in una sola volta, selezionare "Indirizzo Block". Ha scelto "Insert Merge Archiviato" per inserire ogni campo individualmente. Seguire le indicazioni per impostare in modo appropriato la vostra busta. È possibile formattare ogni campo selezionando il campo e utilizzando le opzioni nella sezione Carattere della scheda Home.

9 Fai clic su "Anteprima Risultati" Nella scheda indirizzi per visualizzare l'anteprima della busta. Navigare attraverso ogni busta per assicurare che le informazioni siano corrette. Modificare qualsiasi informazione non corretta facendo clic su "Modifica elenco destinatari" nella scheda indirizzi.

10 Fare clic su "Fine and Merge" e selezionare "Stampa documento" quando si è soddisfatti con le buste e le informazioni. Selezionare se stampare tutte le buste in una volta o solo quella in vista. Si potrebbe desiderare di test-stampa una busta per assicurare l'installazione è stata eseguita correttamente.

11 Salvare le buste. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare "Salva con nome". Digitare un nome per il documento. Word vi chiederà se si desidera continuare l'unione del documento. Selezionare "Sì".