La suite di Microsoft Office include diversi programmi per le diverse applicazioni di lavoro, come ad esempio gli strumenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e database. Microsoft Office consente di aprire un numero illimitato di singoli file all'interno di ogni applicazione allo stesso tempo. Con tutte quelle varie finestre aperte sullo schermo, può diventare difficile tenere traccia di tutti i file. Il sistema operativo Windows ha una serie di tasti di scelta rapida che consentono di passare rapidamente tra i programmi e file in Microsoft Office 2007.

istruzione

1 Fare clic sull'icona "Microsoft Office" nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Fai clic su "Apri" e individuare il file di Office specifico che si desidera aprire. Fare clic sul nome del file e scegliere "Apri".

2 Individuare il file di Microsoft Office specifico che si desidera visualizzare nella lista delle finestre attualmente aperte visualizzate sulla barra delle applicazioni. Fare clic sul nome del file per passare a quel file.

3 Toccare i tasti "F6" "Ctrl" e allo stesso tempo per passare al successivo documento aperto di Microsoft Office. Tocca di nuovo la combinazione di tasti per passare al documento successivo.

4 Premere e tasti "Alt" e "tab" e tenere premuto il tasto "Alt" per far apparire un elenco delle finestre attualmente aperte sul computer. Premere il tasto "Tab" per spostare in avanti l'elenco e aprire il programma o il file selezionato.

5 Premere il tasto "Alt", "Tab Shift" e "" contemporaneamente i tasti e tenere premuto il tasto "Alt" verso il basso per far apparire lo stesso elenco delle finestre aperte. Premere il tasto "Tab" per tornare indietro attraverso la lista e aprire il programma selezionato.

Consigli e avvertenze

• Toccando il tasto "Ctrl" e "W" insieme si chiude il foglio di lavoro o il testo del documento attualmente aperto nella suite Microsoft Office.
• Mentre il "Ctrl" e "F6" combinazione di tasti si muove in avanti attraverso qualsiasi documento aperto di Microsoft Office, il "Ctrl", "Shift" e "F6" combinazione di tasti si muoverà indietro tra i documenti aperti.
• In Microsoft Office 2003 non c'è l'icona di Office alla fine in alto a sinistra dello schermo. Invece cliccare su "File" e poi "Apri" per aprire un documento di Office.