March 4
PowerPoint è un programma prodotto da Microsoft che consente agli utenti di creare presentazioni dinamiche. Queste presentazioni possono essere esportati in un formato che permette loro di essere riprodotti su computer di un'altra persona. Questa presentazione, o fascio, dovrebbe essere aperto solo da programmi compatibili. Un utente che tenta di accedere a una presentazione PowerPoint tramite un programma che non è stato progettato per aprire il formato corrispondente riceverà un messaggio di errore.
PowerPoint di Microsoft assegna ordinariamente i suoi file di un'estensione del "PPT". Tuttavia, nel caso del fascio, o presentazione ready-to-go, il software assegna l'estensione ".PPS". Il software utilizza .PPT quando la presentazione non è completa e .PPS quando l'utente indica che la presentazione è pronto per essere esportato e visualizzati da terzi. In qualsiasi momento l'utente può salvare una presentazione come sia .PPT o PPS.
Tutti i programmi di PowerPoint sono prodotte in Microsoft PowerPoint. Tuttavia, una presentazione di PowerPoint possono essere esportati in formati compatibili con diversi sistemi operativi. Questa portabilità aiuta a garantire che l'utente finale può visualizzare la loro presentazione, ovunque si trovino, senza preoccuparsi se il computer sarà in grado di gestirlo. Tuttavia, non tutti i programmi sono in grado di aprire un documento .PPS. Se un programma incompatibile tenta di aprire questo file, l'utente riceverà un messaggio di errore.
Il Visualizzatore di PowerPoint è il programma ufficiale per la visualizzazione di presentazioni di PowerPoint. Disponibile gratuitamente e compatibile con diversi sistemi operativi, offre una soluzione leggera per l'apertura di fasci di PowerPoint. PowerPoint Viewer è ottimizzato per la visualizzazione di tutte le transizioni e gli effetti che PowerPoint è capace. Si noti che mentre ci sono altri programmi che sono in grado di visualizzare presentazioni PowerPoint, non vi è alcuna garanzia che essi saranno in grado di farlo con piena fedeltà come il Visualizzatore di PowerPoint può.
Ci sono altri programmi che sono in grado di aprire presentazioni di PowerPoint. Il pacchetto open-source OpenOffice.org contiene un programma noto come "Impress" che può aprire e modificare i programmi di PowerPoint e presentazioni di PowerPoint vista. XnView è un'applicazione freeware che è anche in grado di aprire entrambi i file .PPT e .pps. Tenete a mente che nessuno di questi programmi sono garantiti per essere in grado di visualizzare le transizioni di PowerPoint ed effetti esattamente come sarebbero visualizzati in PowerPoint.