Combinando due documenti in un desktop PaperPort può essere utile per una serie di motivi. Ad esempio, l'invio di un allegato di posta elettronica invece di due riduce la possibilità che si dimenticare di includere uno dei file - non c'è bisogno di cercare di ricordare quale hai lasciato fuori. Inoltre, la fusione di due file indipendenti ma collegati aiuta a tenerli più organizzato e accessibile. Mentre unione di documenti in PaperPort prende un paio di minuti in più inizialmente, vi farà risparmiare di più nella ricerca e recupero sforzi successivi.

istruzione

1 Aprire il desktop di PaperPort e sinistro del mouse il primo documento che si desidera unire.

2 Individuare il secondo documento. Premere il tasto "Ctrl", come hai lasciato clic sul documento.

3 Selezionare "Voce" dal menu della barra degli strumenti. Quindi, selezionare "Unire Elementi" e fare clic su "Into PDF Stack".

4 Rinominare il file facendo clic una volta sul testo sotto di esso e quindi digitare destro su di esso. (Nota: il testo di default visualizza la data della fusione.)

Consigli e avvertenze

• È anche possibile trascinare e rilasciare un elemento sull'altro in un unico passaggio, anche se, se si lascia andare del primo file inavvertitamente, si perde il tempo si voleva risparmiare. In più, se si perde, e rilasciare il documento su un altro elemento sul desktop, si dovrà spendere più tempo a rimuoverlo e posizionarlo dove dovrebbe essere.
• Se non si dispone di applicazioni software dei documenti che si desidera unire installato sul computer, il tentativo di combinare loro avrà esito negativo a meno che non si dispone di un lettore software. In alternativa, si può provare a convertire i documenti in un altro formato, come le immagini bitmap all'interno di PaperPort prima di fondersi insieme.