Ciascuno dei vari programmi della suite Microsoft Office 2007 è progettato per funzionare con l'altro per il trasferimento di dati. Se si dispone di una serie di informazioni di contatto memorizzate in un database di Access, come ad esempio nomi e gli indirizzi per i familiari, si consiglia di usarli per stampare le etichette per le cartoline in Word. Non è necessario copiare e incollare manualmente ogni pezzo di informazione, però. La funzionalità "Stampa unione" consente di trasferire rapidamente i dati con il lavoro minimo.

istruzione

1 Controllare le istruzioni riportate sulla carta per etichette o la confezione di carta cartolina per scoprire quale direzione deve essere inserita nella stampante. Posizionare la carta nel vassoio di alimentazione carta della stampante.

2 Aprire Microsoft Word e fare clic sull'icona di Microsoft Office. Scegliere "Nuovo" e digitare "Postcard" nella casella di ricerca del modello nella parte superiore della finestra.

3 Fare doppio clic sul modello di etichetta cartolina che si desidera utilizzare. Fare clic sull'icona di Microsoft Office di nuovo e scegliere "Salva con nome". Digitare un nome per il documento e scegliere "Salva".

4 Passare alla scheda "Lettere" nella parte superiore della finestra. Fai clic su "Inizia stampa unione" e scegliere "Stampa unione passo-passo procedura guidata."

5 Scegliere il pulsante di opzione "Etichette" e fare clic su "Avanti: documento di partenza" collegamento. Fare clic sul pulsante di opzione "Usa documento esistente."

6 Fai clic su "Avanti". Scegliere il "Usa elenco esistente" pulsante di scelta. Fai clic su "Sfoglia" e individuare il database di Access che contiene le informazioni di indirizzo. Fare clic sul nome del database e scegliere "Apri".

7 Fai clic su "Filtro", se si desidera rimuovere alcuni dei dati dal database di Access prima di fondersi in Word. Utilizzare le caselle a discesa per scegliere i campi che si desidera rimuovere. Fai clic su "OK".

8 Selezionare il collegamento "Indirizzo Block". Scorrere l'elenco dei formati di nome e scegliere quella che si desidera utilizzare, ad esempio "Nome, Cognome" o "Mr. And Mrs. Cognome."

9 Fare clic sulla casella "Indirizzo Postale include" e scegliere "OK". Fai clic su "visualizza le lettere" e apportare le modifiche necessarie agli indirizzi uniti.

10 Inserisci il tuo messaggio personale nella zona appropriata del documento se si è scelto una cartolina piena invece di una etichetta cartolina. Fai clic sul link "Stampa" nella procedura guidata stampa unione per stampare le etichette o cartoline.

Consigli e avvertenze

• Se si effettua una cartolina piena, è possibile aggiungere immagini pure. Passare alla scheda "Inserisci" e fare clic su "Immagine". Clicca l'immagine che si desidera aggiungere e scegliere "Apri". Fare clic sull'immagine e trascinarla nella posizione in cui si desidera che sulla cartolina.
• È anche possibile scegliere "Inizia da un modello" invece di "Usa documento esistente" e quindi individuare il modello di etichetta o cartolina che si desidera utilizzare.