Come automatizzare dati Page moduli in Microsoft Access 2003

October 27

Come automatizzare dati Page moduli in Microsoft Access 2003


pagine di accesso ai dati sono pagine web progettati in Microsoft Access che consentono agli utenti di visualizzare, inserire, modificare e stampare i dati memorizzati nel file di database. pagine di dati possono visualizzare i dati di Microsoft Access e database esterni, quali Excel e Microsoft SQL Server. moduli delle pagine di dati vengono creati utilizzando la visualizzazione di progettazione pagina all'interno di Microsoft Access. pagine di dati sono automatizzate trascinando controlli disegno sulla pagina utilizzando la casella degli strumenti di progettazione di accesso.

istruzione

1 Connettersi a un file di database con l'apertura di un database utilizzando il "File", opzione di menu "Apri". Fare clic su "File", "dati esterni" per importare o collegare le tabelle che non sono in formato Microsoft Access tra cui Excel, Lotus 123, dBASE o formati SQL Server. Assicurarsi di aprire i file su server di rete o su Internet per consentire l'accesso modulo pagina di dati ad altri utenti.

2 Selezionare l'oggetto "Pagina" e fare clic su "Crea pagina di accesso dati in Design View", o "Crea pagina di accesso dati mediante una creazione guidata" per creare il modulo pagina di dati. Selezionare le tabelle e le query che si desidera utilizzare dal menu a discesa all'interno della procedura guidata e fare clic i nomi dei campi che si desidera includere nella pagina di dati all'interno della procedura guidata. Usa il mouse per trascinare e rilasciare i nomi dei campi nella pagina se si crea la pagina utilizzando l'opzione di visualizzazione di progettazione.

3 controlli di trascinamento e dati goccia di ingresso come ad esempio "le caselle di testo", "caselle di riepilogo" e "caselle di controllo" sul corpo della pagina di dati utilizzando la casella degli strumenti di progettazione. È possibile trascinare e rilasciare "pivot tabella elenca" ei controlli "foglio di calcolo di componenti" sulla vostra pagina di accesso ai dati per automatizzare i calcoli. Utilizzare il "Charting Component" per automatizzare la presentazione dei dati per l'analisi e il reporting interattivo.

4 Gli utenti avanzati possono fare clic sull'icona "Microsoft Script Editor" nella barra degli strumenti di progettazione pagina di dati per automatizzare gli eventi per i controlli dei pulsanti. Fare clic sul "oggetto" menu a tendina sul lato sinistro dell'editor di script per selezionare un pulsante dalla forma pagina di dati. Utilizzare la "Evento" casella a discesa per scrivere script per "on-click" e "fare doppio clic" azioni dei pulsanti.

Consigli e avvertenze

  • moduli delle pagine di dati sono file di pagina web che vengono memorizzati al di fuori di Microsoft Access in formato HTML. Le modifiche apportate alle tabelle pivot o componenti dei fogli di calcolo integrati all'interno delle pagine di dati riguardano solo la copia di tale utente del modulo pagina di dati. Gli aggiornamenti di dati all'interno dei file di database vengono condivisi con tutti gli utenti.
  • forme di pagina I dati non sono soggetti alle impostazioni di protezione all'interno di Microsoft Access e gli amministratori di rete dovrebbero garantire l'accesso a forme di pagina dati utilizzando le impostazioni di sicurezza della rete appropriata o il server web in cui sono memorizzati sotto forma di dati.