Microsoft Excel è un programma versatile che può essere utilizzato per organizzare tutti i tipi di dati. Un foglio di calcolo Excel può essere utilizzato per eseguire i calcoli con un ampio insieme di dati o semplicemente per riunire diverse informazioni. E 'particolarmente utile per la creazione di banche dati di qualità; è possibile creare un foglio di grado che riunisce una grande quantità di informazioni sui vostri studenti, e si può cercare e calcolare all'interno di Excel stesso.

istruzione

Creazione di un foglio di Grado

1 Aprire Microsoft Excel e iniziare un nuovo foglio di calcolo.

2 Immettere "Cognome" nella prima colonna, seconda riga. Formattare questa cella in grassetto in modo che sia facilmente distinguibile dai nomi reali.

3 Inserire "Nome" nella seconda colonna, seconda riga. Fanno di questo audace pure.

4 Inserire i cognomi dei tuoi studenti sotto la colonna "Cognome", a partire dalla terza fila.

5 Immettere i nomi dei vostri studenti sotto la colonna "Nome", a partire dalla terza fila.

6 Selezionare le prime due celle nella prima riga. Nella barra degli strumenti di formattazione, selezionare 'Unisci celle.' Questo creerà una grande cella nel posto dell'originale due. Enter "Missione" nella nuova cella. Se si preferisce grado in base alla data, immettere "Data:" in questa cella. Fanno di questo testo in grassetto.

7 Inserisci assegnazioni o date importanti in prima fila. Se si desidera creare qualsiasi tipo di rottura, segnalando la fine di un semestre o altro punto di riferimento, selezionare un'intera colonna, e cambiare il colore delle cellule in modo che si distinguono.

8 Esperimento con altre scelte di formattazione. Progettare un foglio di qualità che soddisfa il vostro particolare classe e le esigenze informative.

9 Inserisci gradi per gli studenti trovando loro cognome all'estrema sinistra del foglio di calcolo e l'assegnazione applicabile nella parte superiore del foglio di calcolo. All'interno di un foglio di calcolo, è possibile cercare un termine specifico o un numero (un nome, un grado, un compito). Una competenza più avanzata con Excel può consentire di eseguire ricerche più complesse e di eseguire calcoli.

Consigli e avvertenze

• Se si vuole tenere traccia di più gradi (test, le assegnazioni di minori, di presenza) per una singola classe, utilizzare più schede all'interno di un unico file. È possibile ottenere questo risultato utilizzando le schede nell'angolo inferiore sinistro di un documento (etichettato Foglio1, Foglio2 e così via).