Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che è possibile utilizzare per tenere traccia di persone che partecipano a una riunione o un congresso e avrete bisogno di un badge nome. Tuttavia, è necessario stampa unione di Microsoft Word per stampare le etichette. La routine di stampa unione estrae le informazioni da Excel e formatta le etichette per voi. Tutto quello che dovete fare è acquistare le etichette, collegare un paio di pezzi vitali di informazioni e di stampare le etichette.

istruzione

Excel 2003

1 Aprire Microsoft Word.

2 Fare clic su "Lettere e indirizzi" nel menu Strumenti, quindi fare clic su "Creazione guidata Stampa unione."

3 Clicca su "Etichette" nella Fase 1 della procedura guidata Stampa unione, quindi su "Opzioni etichette" al punto 2 della procedura guidata Stampa unione. Selezionare il formato delle etichette nome distintivo dalla lista.

4 Fare clic su "Avanti", quindi su "Usa un elenco esistente" e fare clic sul pulsante "Sfoglia".

5 Trova il file di Excel, quindi fare clic su "Apri".

6 Trova il tuo elenco nella casella Seleziona tabella e fare clic su di esso. Controllare la "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" scatola, quindi fare clic su "OK".

7 Guardare le etichette parola a sinistra (nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione) e quindi fare clic su tutte le etichette delle colonne che corrispondono. Ad esempio, è possibile vedere una partita per "nome", quindi fai clic su di esso. sono state create le etichette di base.

Excel 2007

8 Aprire Microsoft Word. Un documento vuoto si aprirà automaticamente.

9 Fare clic sulla scheda "Lettere" e quindi fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione".

10 Fare clic su "Step by Step Creazione guidata Stampa unione."

11 Fare clic sul pulsante di opzione "Etichette", quindi premere "Next: documento di partenza."

12 Fare clic sul pulsante "Inizia da un documento esistente", individuare il documento di Excel, quindi premere il tasto "Avanti". Seguire le istruzioni per scegliere il formato dell'etichetta e la stampante, premendo il tasto "Next" di volta in volta per completare il processo.

Consigli e avvertenze

• dati di Excel dovrebbero essere in un elenco con le etichette delle colonne che identificano ciò che si trova nella colonna (ad esempio, nomi). Ciò consente di impostare facilmente la stampa unione.