Mentre Microsoft Word non è un high-end applicazione software desktop come QuarkXPress o Adobe InDesign, non ha la funzionalità di base per consentire di creare una newsletter scuola. Si può usare per assemblare immagini e testo nella newsletter e stamparlo per tale uso senza la spesa aggiuntiva di un programma di desktop publishing.

istruzione

1 Formattare le immagini prima di iniziare a fare il layout. Avrete più fortuna se tutte le immagini sono tonica e salvate in un unico luogo dove è possibile afferrare facilmente. È possibile utilizzare il software di fascia alta, come Adobe Photoshop o Photoshop Elements, ma iPhoto-parte della suite iLife di software di Apple che è precaricato sulla maggior parte dei più recenti Mac-farà bene. Ha strumenti di regolazione dei toni di base incorporati.

2 Avviare Microsoft Word. Vai in basso a sinistra e fare clic sull'icona che appare come una freccia su un rettangolo. Questo è il "Layout di pubblicazione View", e permette di selezionare modelli per la vostra newsletter. Essa stabilisce inoltre la pagina per voi. Immediatamente salvare il documento in modo da non perdere le modifiche apportate; salvare spesso premendo "Comando" e "S."

3 Vai all'inizio barra degli strumenti e selezionare "Modelli di pubblicazione." Quindi selezionare "Newsletter" nella barra degli strumenti superiore blu sotto la voce principale. Qui, è possibile selezionare un modello che si adatta al tipo di newsletter della scuola che si desidera creare. Ogni modello offre posti predefiniti per immagini e testo.

4 Aprire la cartella che contiene le immagini da impostare per la vostra newsletter e avere accanto al layout di Word. Ogni immagine nel modello che si può sostituire con uno proprio facendo clic, detenzione e trascinando l'immagine dalla cartella all'immagine modello selezionato. Si riempirà il punto predefinito. È anche semplicemente possibile trascinare un'immagine nel modello con nulla selezionato e apparirà sulla tua pagina. Se si seleziona l'immagine facendo clic su di essa, maniglie appariranno di lasciare il vostro ridimensionarlo o spostarlo.

5 Fare doppio clic in qualsiasi casella di testo per sostituire il testo del modello con il proprio. È possibile digitare i titoli e corpo del testo direttamente nel modello newsletter. È inoltre possibile copiare e incollare il testo da una parola preesistente o di altro documento di elaborazione testi. Una volta terminato, andare su "File" e poi "Stampa" per stampare una copia completa della tua newsletter.

Consigli e avvertenze

• Se avete bisogno di stampare più di 50 copie del bollettino, è possibile risparmiare prendendo il file newsletter su un disco o una copia cartacea di una stampante professionale. Nella maggior parte dei casi, le stampanti a getto d'inchiostro a casa standard di costerà un sacco di soldi in inchiostro per una grande corsa.
• Per portarlo a una stampante, andare su "File" e poi "Salva con nome" e selezionare "PDF" dall'elenco accanto a "Formato". Il masterizzarlo su un CD. Un file PDF o in formato di documento portatile può essere utilizzato dalla maggior parte delle stampanti professionali per stampare la corsa newsletter.