July 12
Se si utilizza Microsoft Outlook per la posta elettronica aziendale, si può anche avere la tua e-mail personale inviata al conto utilizzando un account POP3 o HTTP. Se si ottiene e-mail personale inviata al proprio account di Outlook, si potrebbe desiderare di proteggere con password quella cartella per assicurarsi che rimanga privato da altri tuoi messaggi di posta elettronica.
I tipi di cartelle che si possono proteggere con password in Microsoft Outlook sono cartelle personali. I dati in queste cartelle vengono memorizzati in un file di cartelle personali, che ha l'estensione del file PST. Le opzioni di password è disponibile in Microsoft Outlook 2003 e le versioni 2000 e 2002.
Per impostare la protezione con password, cliccare su "Go" e poi "Elenco cartelle". Selezionare "Proprietà" per la cartella che si desidera proteggere con password, e quindi selezionare "Generale" dalla scheda. Scegliere "Avanzate" nella scheda Generale, quindi selezionare "Modifica password". Quando hai cambiato la password, selezionare "Salva password" e cliccare su "OK" per uscire dal set up. Quando si è effettuato l'accesso a Outlook è necessario inserire la password, ma non sarà necessario inserire di nuovo fino alla disconnessione.
L'importo massimo di caratteri per questa password è 15. Assicurarsi di creare una password complessa incorporando lettere, numeri e simboli. Memorizzare la password che hai creato e memorizzare una copia di back up scritto in una zona dove è sicuro e che non si dimentica di esso.
Oltre a proteggere con password cartelle personali, è anche possibile proteggere il computer da un accesso a Windows password, in modo che se si dovesse andare via dal computer sarebbe bloccare lo schermo e si richiede di inserire una password per rientrare nel schermo attivo. Se si condivide un computer con qualcun altro, si può beneficiare di creare un ID utente di Windows separata per ciascuno di voi, in modo che le email e le cartelle personali saranno mantenute separate.