August 17
Nel 2001, Microsoft ha introdotto SharePoint, una soluzione software progettata per aiutare le aziende a creare rapidamente spazi online per la collaborazione e la comunicazione. Dieci anni dopo, Microsoft ha rivelato che stava aggiungendo 20.000 nuovi utenti di SharePoint al giorno. Anche se è un prodotto ben noto e ben utilizzati-, SharePoint non può soddisfare le esigenze di ogni azienda.
SharePoint può aiutare a organizzare e memorizzare i file di lavoro importanti, ma potrebbe non essere in grado di supportare completamente la gestione dei documenti. documentazione di TechNet di Microsoft da luglio 2011 sottolinea che la configurazione di default di SharePoint permette di caricare i documenti grandi come 50 MB. È possibile regolare questa impostazione e aumentare la dimensione massima del file consentita a 2GB, ma non è possibile modificare ulteriormente SharePoint di accettare file di dimensioni maggiori. Secondo un articolo aprile 2010 Computer Weekly, SharePoint potrebbe non essere in grado di ospitare determinati standard di sicurezza e privacy per le industrie come l'assistenza sanitaria e la finanza.
Microsoft commercializza principalmente SharePoint come strumento di collaborazione per le imprese, e la sua funzionalità generale è la gestione dei contenuti, con la collaborazione sociale a giocare un ruolo minore. Mentre il software fornisce alcune funzioni sociali come flussi di attività e feed RSS, manca di molti altri. SharePoint cade dietro altri prodotti quando si tratta di notifiche, il tagging, blog, gruppi di discussione e la personalizzazione del profilo, avverte un articolo del marzo 2011 dal CMS Wire.
SharePoint è un prodotto Microsoft e, come tale, funziona bene con la maggior parte delle versioni del browser Internet Explorer. Tuttavia, come documentazione di TechNet di Microsoft rivela che gli altri browser può causare problemi per gli amministratori di SharePoint, gestori di contenuti e utenti finali, come Mozilla Firefox e Safari entrambi richiedono controlli ActiveX per eseguire alcune parti di SharePoint. Inoltre, progettisti di siti sono dotati di un'interfaccia più ingombrante in Firefox e Safari che in IE, e non possono semplicemente trascinare e rilasciare le parti di una pagina web o facilmente modificare il testo.
SharePoint è una soluzione out-of-the-box che consente di eseguire qualche personalizzazione, ma un ottobre 2011 post sul blog di Forrester sottolinea che il maggiore personalizzazione hai, meno stabile l'ambiente diventa. Inoltre, si potrebbe scoprire che non è possibile personalizzare completamente il prodotto alle proprie esigenze aziendali. Ad esempio, per motivi di sicurezza, si consiglia di limitare l'accesso editing all'autore solo del documento. SharePoint non consente di personalizzare il controllo dei documenti a questo livello, invece lasciando documenti aperti a qualsiasi utente da modificare.