Come creare un PDF con link cliccabili per capitoli utilizzando MS Word e OpenOffice

June 30

Quando si creano rapporti e libri elettronici che utilizzano Microsoft Word, i titoli dei capitoli possono diventare link cliccabili. Questo rende possibile per un lettore a fare clic su un titolo del capitolo nella tabella di contenuti e ottenere automaticamente portato a quella sezione del libro. Tuttavia, se si crea un file PDF dal file di Word, questi collegamenti non funzioneranno a meno che non si crea con Adobe Acrobat. Acrobat trasporta un prezzo pesante. Una soluzione meno costosa è quella di creare il documento in Microsoft Word e creare il PDF utilizzando il software OpenOffice gratuito.

istruzione

Creare link cliccabili con Word e OpenOffice

1 Crea il tuo rapporto o eBook in Microsoft Word, come al solito. Dare ad ogni sezione di un titolo di capitolo.

2 Assegnare uno stile a ogni titolo di capitolo. Bisogna evidenziare il titolo, fai clic su "stili" e quindi scegliere "voce 1." Questo assegnerà lo stile "Titolo 1" al tuo titolo di capitolo. Passare attraverso il documento e assegnare il tag "rubrica 1" per ogni titolo di capitolo.

3 Fare clic dove l'indice andrà. Se si utilizza una versione di Microsoft Word prima del 2007, scegliere "inserto," indice "di riferimento", quindi "e le tabelle". Se si utilizza Microsoft Word 2007, scegliere "Riferimenti" dalla barra delle applicazioni e quindi scegliere "sommario".

4 Scegliere la tabella desiderata di stile contenuti. Fare clic lo stile e il sommario appare sulla pagina. I titoli dei capitoli nella tabella dei contenuti dovrebbero collegarsi automaticamente ai titoli dei capitoli del documento.

5 Per finalizzare il file, fare clic destro sul sommario e scegliere "tabella di aggiornamento." In questo modo si aggiornare i numeri di pagina nel caso in cui una qualsiasi delle pagine spostate. Salvare il file.

6 Vai a OpenOffice e aprire il programma. Scegliere l'opzione per creare un nuovo documento di testo. Tuttavia, non sarà effettivamente creare un nuovo documento. Al contrario, quando il documento vuoto si apre, scegliere "file" e "aperta". Aprire il file creato in precedenza utilizzando Microsoft Word.

7 Per convertire il documento Word in PDF, scegliere "file" e "l'esportazione in formato PDF." Assicurarsi che l'opzione "PDF con tag" è selezionata nella finestra di dialogo Opzioni PDF. Fai clic su "export". Dare il PDF un nome e salvarlo.

8 Aprire il PDF appena creato. I titoli dei capitoli saranno collegamento ipertestuale per i titoli dei capitoli.

Consigli e avvertenze

  • PDF acronimo di Portable Document Format.

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