October 9
Un programma di database è usato per aiutare le informazioni sul brano in un formato utilizzabile flessibile. Microsoft Works 8.0 del database è una versione annacquata di Microsoft Access, che ha molte caratteristiche più potenti. Anche così, Works è un programma utile per le persone in cerca di un software semplice da usare per organizzare i propri dati e semplificare la loro vita.
La creazione di uno schema su carta di come si vorrebbe i tuoi dati organizzati prima ancora di aprire il programma vi farà risparmiare una quantità enorme di lavoro nella creazione del database. Ad esempio, se si sta cercando di organizzare una lista di rappresentanti di vendita per la vostra azienda e le loro informazioni pertinenti, scrivere un elenco di ciò che deve essere incluso su ciascun rappresentante. Ogni elemento della lista si chiama un campo. L'elenco potrebbe includere campi quali nome, cognome, indirizzo, città, stato, codice postale, numero di telefono, fax, e-mail e data di noleggio.
Una volta che avete la vostra lista su carta, se altre persone useranno il database creato in opere sono loro esaminarlo. Possono avere campi aggiuntivi che vorrebbero aggiunti alla lista.
Se si dovrebbe trovare che più tardi dopo che il database è stato creato in Works che è necessario aggiungere un ulteriore campo non c'è bisogno di preoccuparsi. I campi possono essere aggiunti o rimossi in qualsiasi momento.
I modelli sono i database predefiniti che è possibile utilizzare e regolare ai propri scopi. Essi risparmiare un'enorme quantità di tempo perché non c'è bisogno di creare i database da zero. Opere include diverse opzioni di modello con il programma, come le liste per la casa, la ricetta Libri e Inventario Casa. Se non si vede un modello che si adatta alle vostre esigenze, è possibile visitare Microsoft.com e trovare modelli aggiuntivi. È possibile Edot modelli per personalizzarli per le vostre esigenze particolari.
Se è necessario creare un file di database personalizzato, il primo passo è quello di nominare i campi in base alla lista che hai creato. I campi sono assegnati ogni un formato che corrisponde al contenuto. Formati includono testo, numeri, date e orari.
Una volta che il database viene creato e viene immesso i dati, utilizzare la funzione "Report Creator", che si trova nel menu "Strumenti" per creare un report dei dati. Il "Rapporto Creator" ti guida a una procedura guidata che vi chiede di scegliere i risultati desiderati. Ad esempio, i campi numerici possono avere la somma di tutte le voci aggiunte al fondo della relazione.