Microsoft Outlook gestisce e-mail e gli appuntamenti del calendario. Le e-mail e dati personali, come ad esempio l'elenco dei contatti, vengono memorizzati sul vostro computer in file delle cartelle speciali. Queste cartelle sono chiamati "cartelle di archiviazione personali", o file PST. Se si passa a un altro computer o l'aggiornamento da Outlook 2003 a Outlook 2007, non sarà in grado di accedere ai dati personali semplicemente accedendo al proprio account. È possibile spostare i dati da un computer all'altro esportando un file PST e importare al vostro nuovo sistema.

istruzione

Esportazione dei dati

1 Aprire Outlook e fare clic su "File", quindi selezionare "Importa ed esporta".

2 Selezionare l'opzione "Esporta nel file" opzione "e fare clic su" Avanti ".

3 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" e cliccare su "Avanti". Assicurarsi che la casella che dice "Includi sottocartelle" sia selezionata.

4 Fai clic su "Sfoglia" e selezionare la posizione sul disco rigido per salvare il file PST. Fare clic su "Avanti" e poi su "Fine".

5 Copiare il file PST di un disco rimovibile.

Importa dati

6 Aprire Outlook 2007 sul computer alternativo e fare clic su "File" e poi "Importa ed esporta".

7 Evidenziare "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti".

8 Evidenziare "File delle cartelle personali (pst)" e cliccare su "Avanti".

9 Fare clic su "Sfoglia", quindi selezionare il file pst salvato sul disco rigido. Fai clic su "Apri".

10 Fai clic su "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati" per importare le tue informazioni di Outlook 2003 al computer Outlook 2007 senza creare alcun duplicati. Se siete preoccupati per la copia su contatti o file personali, è possibile scegliere l'opzione "Consenti la creazione di duplicati" o "Non importare duplicati". Fai clic su "Avanti" per continuare.

11 Evidenziare "Cartelle personali" e selezionare la casella che dice "Includi sottocartelle". Fare clic su "Importa gli elementi nella stessa cartella in" opzione e fare in modo che "Cartelle personali" viene selezionato dal menu a tendina in basso. Fai clic su "Fine" per importare i dati.