Costruire un nuovo database può essere un processo che richiede tempo e, a volte complicato, ma una volta che avete che database creato, può essere relativamente semplice per trovare i dati necessari. Uno dei vantaggi della costruzione di un database è che gli utenti finali non devono comprendere la struttura sottostante del database per ottenere le informazioni di cui hanno bisogno. Come lo sviluppatore del database, è possibile creare le query che consentono agli utenti di accedere ai risultati di cui hanno bisogno per prendere decisioni intelligenti e informate.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire il programma di database. Aprire il database che si desidera lavorare.

2 Fare clic sulla sezione forme del database. Aprire il modulo database e utilizzare i tasti freccia in basso per scorrere i record. Ogni record viene visualizzata nella finestra sotto forma uno alla volta mentre si scorrono i dati.

3 Vai alla sezione della tabella della finestra del database e individuare la tabella i cui dati si desidera accedere. Fare doppio clic sulla tabella per vedere i suoi dati, ma attenzione a non inserire tutti i dati nella tabella. Digitando i dati direttamente nella tabella aggiorna il database in tempo reale, e si potrebbe inavvertitamente sovrascrivere le informazioni esistenti se non si è prudenti.

4 Fare clic sulla sezione di query della finestra del database e utilizzare l'opzione procedura guidata per creare la query. L'opzione di procedura guidata consente di scegliere la tabella che si desidera basare la query, così come i campi che si desidera visualizzare.

5 Scegliere i campi che si desidera visualizzare nella query, quindi aprire la query. È inoltre possibile fare clic con la query e scegliere Visualizza il design di aggiungere un filtro per i dati. Per esempio, è possibile selezionare i record il cui valore è compreso tra 1 e 10 digitando "tra 1 e 10" nella sezione criteri della query.