Come rimuovere i valori duplicati di un elenco in Excel

January 31

Excel consente di ordinare grandi quantità di dati in un foglio di calcolo. Come l'elenco cresce, si può iniziare a ricevere alcuni valori duplicati. Se si dispone di un elenco che contiene milioni di voci, probabilmente non si vuole spendere ore scorrendo ogni voce, cercando i valori ripetuti. Si sarebbe probabilmente anche perdere una voce duplicata o due lungo la strada. Excel vi dà la possibilità di rimuovere i valori duplicati; versione diversa hanno passaggi diversi per fare questo.

istruzione

Excel 2007 e il 2010

1 Aprire il documento di Excel. Fare clic sul titolo della colonna sopra la colonna da cui si desidera rimuovere i valori duplicati. Se non si dispone di titoli di colonna, fai clic su una delle celle di dati nella lista. È possibile evidenziare più colonne.

2 Clicca su "dati" nella barra dei menu, quindi fare clic sul pulsante "Rimuovi duplicati" nella sezione Strumenti dati. Si aprirà la finestra di dialogo "Rimuovi duplicati". Se hai evidenziato più di una colonna, è possibile utilizzare le caselle di controllo per specificare le colonne o le liste che si desidera Excel per rimuovere i valori duplicati da.

3 Fai clic su "OK" per rimuovere tutti i valori duplicati dalla vostra lista. Se è stata selezionata una sola cella di dati, Excel rimuoverà i valori duplicati di tutta la lista. Se è stato selezionato più di una colonna, Excel rimuoverà solo i valori dalle colonne specificate.

4 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di messaggio che Excel creato. Se l'elenco aveva qualche valori duplicati, questa finestra di messaggio si dice quanti valori duplicati rimosso e quanti valori unici rimangono.

Excel 2003 e versioni precedenti

5 Aprire il documento di Excel. Fare clic sul titolo della colonna sopra la colonna in cui si desidera rimuovere i valori duplicati. Selezionare più titoli delle colonne per rimuovere i valori duplicati di più di una lista.

6 Clicca su "dati" nella barra dei menu, cliccare su "Filtro", quindi fare clic su "Filtro avanzato". Si apre la finestra di dialogo Filtro avanzato.

7 Fare clic su "Filtra l'elenco, in luogo" e selezionare l'opzione "record unici solo" casella di controllo. Fai clic su "OK". In questo modo nascondere le righe contenenti eventuali valori duplicati di voci precedenti.

8 Evidenziare la lista senza duplicati che mostrano. Clicca su "Modifica" e selezionare "Copia", o premere "CTRL + C", per copiare l'elenco.

9 Clicca su "dati" nella barra dei menu, cliccare su "Filtro" e quindi fare clic su "Mostra tutto". Questo mostrerà l'intero elenco, compresi i valori duplicati. Premere il tasto "Elimina" per eliminare la lista.

10 Fare clic sulla prima cella vuota sotto il titolo della colonna. Clicca su "Modifica" e cliccare su "Incolla", o premere "CTRL + V" per incollare la lista indietro nel senza valori duplicati nascosti.

Consigli e avvertenze

  • Evidenziare una porzione di una lista se desideri solo per rimuovere i duplicati dalla selezione evidenziata. Quando si fa clic su "OK" nella casella "Rimuovi duplicati", Excel rimuoverà solo i valori duplicati dalla selezione evidenziata.
  • Se non ha intenzione di rimuovere i valori duplicati, premere il tasto "CTRL + Z" per annullare le modifiche o fare clic su "Modifica" nella barra dei menu, quindi fare clic su "Annulla".