PowerPoint è un software di presentazione che è ora una parte della suite Office di Microsoft di programmi. Da oltre 25 anni, è stata una parte importante del business e mondo accademico. Anche se utile, funzionalità di PowerPoint hanno un sacco di potenziali insidie ​​che possono danneggiarsi per migliorare o addirittura sminuire una presentazione. Seguire alcune raccomandazioni per la progettazione e l'utilizzo efficace una presentazione di PowerPoint.

Non leggere le diapositive

Il punto di una presentazione è di coinvolgere il pubblico in modo che un opuscolo non può. Leggendo direttamente fuori le diapositive, un presentatore sta usando PowerPoint come un opuscolo. La gente si ferma ad ascoltare il presentatore e concentrarsi principalmente sulla lettura del vetrino.

Non mettere troppe informazioni sulla diapositiva

PowerPoint dovrebbe integrare le informazioni che un presentatore sta offrendo un pubblico. Come tale, le informazioni dovrebbero essere concisi, in modo che si mette in evidenza solo i punti chiave del presentatore. Prendere in considerazione la lunghezza della presentazione e quello che stai chiedendo al pubblico di ricordare. Si può mettere solo quattro punti di proiettile su un vetrino, ma, se si dispone di 20 scivoli, questo è 80 cose "importanti" che si si sta chiedendo pubblico su cui concentrarsi. Se la presentazione è solo 10 a 15 minuti, è anche stai chiedendo loro di farlo molto rapidamente.

Sottolineare Immagini sul testo

L'aspetto innovativo del software di presentazione è stata la sua capacità di visualizzare immagini, non di testo, note Max Atkinson in BBC Magazine nel 2009. modelli predefiniti in PowerPoint invitare immediatamente gli utenti di riassumere i loro discorsi in punti elenco, quando sussidi visivi potranno fare molto di più a integrare la loro presentazione. Anche se questo non funziona con tutte le diapositive, tenendo questo in mente contribuirà a migliorare ogni presentazione.

Conoscere Quando non utilizzare una diapositiva

La tentazione di equiparare automaticamente "presentare un argomento" a "creare una presentazione PowerPoint" è forte. Tuttavia, alcuni argomenti non naturalmente si prestano a tale assistenza visiva. Forzare il problema potrebbe causare il pubblico di sprecare più energia cercando di trovare il significato nella diapositiva che ascoltare attentamente le tue parole. Jeff Wuorio, piccole esperto di presentazione aziendale e collaboratore Microsoft Business, sostiene che i presentatori esperti non sono "schivo di lasciare la schermata nera in occasione." Questo non solo dà al pubblico una pausa visiva, ma anche può essere utile in sessioni di domande e risposte o discussioni di gruppo.

Evitare di animazioni e suoni

Raramente suoni ed effetti di animazione estesi aiuto con una presentazione. Anche se è divertente da giocare con il default "macchina da scrivere" il suono, consentendo la diapositiva per disegnare il testo lettera per lettera, ma come animazione rallenterà la presentazione e distrarre il pubblico. Forse anche peggio, come l'animazione ludica può fare la presentatrice sembrano meno affidabili.