Microsoft Outlook offre un vasto programma di utilità di calendario che consente agli utenti di memorizzare le informazioni dettagliate di pianificazione. Tuttavia, gli utenti mobili possono affrontare una sfida accedere ai loro calendari di Outlook quando sono fuori ufficio. Un calendario di Microsoft SharePoint Services può rivelarsi utile per gli utenti mobili che vogliono tenere traccia del loro programma, mentre in viaggio.

istruzione

1 Accedi al tuo calendario di Outlook su un server che esegue Microsoft Office SharePoint Portal Server. Tuttavia, è importante notare che la prima sincronizzazione del calendario tra Outlook 2003 e SharePoint funziona solo in una direzione: da Windows SharePoint Services per Microsoft Outlook. Non è possibile modificare il calendario in Outlook 2003 e anche gli aggiornamenti spinti a SharePoint. Piuttosto, il calendario locale che viene memorizzato sul sito SharePoint Services deve essere modificato con il browser web. SharePoint aggiorna automaticamente i dati sincronizzati in Outlook 2003, quando l'utente si connette al sito di SharePoint, quindi i dati del calendario di Outlook dell'utente verrà corrente rimanere. Se vista in prospettiva, elementi del calendario saranno di sola lettura.

Tuttavia, in Outlook 2007, la sincronizzazione è bidirezionale, nel senso che le modifiche apportate al calendario di Outlook verrà visualizzato in SharePoint. Gli utenti possono collegare i calendari di SharePoint, contatti o attività con il proprio account Office Outlook 2007, e avranno funzionalità di modifica complete. Eventuali modifiche apportate alle informazioni memorizzate in Outlook 2007 si rifletteranno sul server SharePoint.

2 Aggiungere la cartella di Windows SharePoint Services al riquadro di navigazione in modo da aggiungere un calendario di SharePoint a Outlook. Per fare ciò, utilizzare il browser web per aprire il calendario di SharePoint che si desidera accedere in Outlook. Fare clic sul pulsante che dice "Collegamento a Outlook." Quando richiesto, selezionare "Outlook 2003" o "Outlook 2007" per aggiungere il calendario SharePoint Services a Outlook.

3 Vai alla zona Calendario del riquadro di spostamento in Outlook, e poi andare ad Altri calendari. Fare clic per selezionare la casella di controllo del nome del calendario per il calendario di Windows SharePoint Services che hai appena condiviso nel passaggio precedente. Il calendario di SharePoint dovrebbe essere visibile in Outlook.