December 30
.XPS È un tipo di documento che consente la formattazione di un dato file da conservare tra i diversi computer e programmi. Creato da Microsoft, documenti XPS sono simili in PDF, o Portable Document Format, i file.
software XPS utilizza XML Paper Specification, piuttosto che il linguaggio PostScript PDF file utilizzano. Come i file PDF, tuttavia, richiede un apposito lettore per aprire, che Microsoft Office fornisce gratuitamente sul suo sito web. I file salvati sotto l'estensione XPS conservano tutta la loro formattazione originale, non importa dove sono aperti. Ad esempio, se una persona crea una presentazione di PowerPoint utilizzando un font chiamato Confetti e semplicemente salva il file come un file di PowerPoint, quando il file viene aperto su un computer che non ha il carattere Confetti, le parole con quel font verranno impostati a un font differente. Salvare il file come XPS assicura che l'aspetto del carattere Confetti è mantenuta.
Perché XPS è una creazione di Microsoft, XPS formati non sono compatibili con qualsiasi prodotto non Microsoft. Inoltre, la tecnologia è relativamente nuovo, quindi Office 2007 è l'unico software completamente funzionale che funziona con XPS. Tuttavia, vi è un software scaricabile che permette l'estensione XPS per lavorare con Windows Vista. Qualsiasi programma di Office 2007 ha un'opzione per salvare il lavoro come un documento XPS. Questo include Excel, Word, Visio e Access.
XPS si concentra sulla accuratezza e la coerenza nei file. Quando si sta salvando un file in questo formato, sono normalmente disponibili due opzioni. La prima opzione consente di un file di dimensioni ridotte, che è ideale per trasferimento su siti in cui la dimensione delle informazioni trasmesse è il fattore più importante. La seconda opzione mantiene le dimensioni del file originale per consentire la stampa nitida e chiara, che è l'ideale per i documenti che richiedono copie cartacee.
file XPS devono essere creati solo una volta che il documento è nella sua fase finale e non ha più bisogno di editing. file XPS non consentono alcuna modifica da apportare e sono essenzialmente file di sola lettura. L'unico modo per modificare un file XPS è per convertirlo in un tipo di file diverso, che richiede un software speciale. Inoltre, i file XPS richiedono download di un lettore specifico per XPS per leggerli. Basta avere Microsoft Office installato su un computer non è sufficiente. Poiché i file XPS funzionano solo con i programmi di Microsoft, questa estensione può essere limitante.