Il "Outline View" in Microsoft Word fornisce semplici modi per formattare e organizzare una lunga carta o un contorno. Quando in questo punto di vista, il programma formatta automaticamente ciò che si digita con "voci" per un massimo di nove diversi livelli di testo. Aggiunta e regolazione intestazioni è più conveniente in visualizzazione che in altri punti di vista. Anche utilizzare questo punto di vista per creare "documenti secondari" che sono collegati al documento principale. Questo è utile se si dispone di documenti separati come capitoli che si desidera collegare l'uno all'altro.

istruzione

1 Modificare il documento in visualizzazione Struttura facendo clic sulla scheda "Visualizza" e selezionando "Outline". Questo non modificherà il testo che avete scritto nel documento, ma solo la sua comparsa sullo schermo. Se il documento è vuoto, verrà visualizzato un punto elenco con il quale è possibile avviare la formattazione un contorno.

2 Regolare "livelli" diversi di testo nel vostro profilo facendo clic sulle frecce a sinistra oa destra della scheda "delineavano". Il programma formattare automaticamente il testo con le intestazioni di diversi tipi di carattere e dimensioni per indicare i loro livelli.

3 Aggiungere i documenti secondari al documento master sulla scheda "delineavano". Fare clic su "Crea" per creare un nuovo documento secondario, oppure fare clic su "Inserisci" per inserire un documento esistente. Word assegnerà automaticamente i nomi di file di documenti secondari in base alle prime lettere vista nei loro titoli, come ad esempio "Capitolo 1." Documenti secondari vengono salvate come file separati, ma sono facilmente accessibili attraverso il vostro documento master. Dopo aver aggiunto documenti secondari, si avrà la possibilità di unire e dividere.

4 Cambia voce caratteri e dimensioni nella visualizzazione Struttura facendo clic sulla scheda "Home" e cambiando le opzioni nel gruppo "Stili". Clicca su "Modifica" per modificare stili intestazioni in modo uniforme.

5 Tornare alla visualizzazione normale per vedere che cosa il documento sarà simile per la stampa o la pubblicazione. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e "Layout di stampa."

Consigli e avvertenze

• Queste istruzioni si applicano a Microsoft Word 2007 e il 2010. Word 2003 ha anche la visualizzazione Struttura, ma la barra degli strumenti vengono formattati in modo diverso.