Come archiviare messaggi vecchi in Outlook

October 24

Molte persone usano Microsoft Outlook per inviare e ricevere e-mail a casa o in ufficio, ma non sanno come archiviare la vecchia e-mail per risparmiare spazio di archiviazione su disco. C'è un modo di organizzare e memorizzare vecchia e-mail Outlook utilizzando il "Wizard Importa ed esporta". Archiviare le email in Outlook seguendo questi passaggi.

istruzione

1 Decidere con quale frequenza si desidera o necessità di archiviare le email di Outlook. Si può scegliere di archiviare le email annuale, trimestrale o mensile. L'e-mail più si riceve, più spesso si può decidere di archiviare per risparmiare spazio su disco.

2 Aprire il programma di posta elettronica Microsoft Outlook. Vai alla voce di menu "File" e selezionare l'opzione "Importa ed esporta". Si apre la procedura guidata di importazione ed esportazione.

3 Clicca su "Esporta in un file" opzione elencata sotto il titolo, "Scegliere un'azione da eseguire." Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Selezionare l'opzione "File delle cartelle personali (pst)" opzione elencata sotto il titolo, "Creare un file di tipo". Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Selezionare la cartella che si desidera archiviare sotto il titolo, "selezionare la cartella da cui esportare". Se si desidera esportare tutte le sottocartelle contenute nella cartella principale selezionato, fare clic sulla casella di controllo accanto a "Includi sottocartelle". Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Decidere dove si desidera salvare l'archivio file. Fare clic sul pulsante "Browse" sotto il titolo, "Salva file esportato." Sfogliare le cartelle fino a trovare quello in cui memorizzare il file di archivio di posta elettronica di Outlook.

7 Nome del file di archivio. Mettere il mese corrente e l'anno nel nome del file per un facile riferimento futuro. Fare clic sul pulsante "Ok".

8 Selezionare le opzioni applicabili nella finestra di dialogo "Esporta cartelle personali". Fare clic sul pulsante "Fine" per completare l'esportazione dell'archivio di posta elettronica di Outlook.

Consigli e avvertenze

  • Per aprire un file di posta elettronica di Outlook archiviato facilmente, andare alla voce di menu "File" e selezionare "Apri", quindi "File di dati di Outlook." Fare clic sul nome del file e fare clic su "OK". Il file si apre nella lista delle cartelle e-mail sotto l'elenco "Cartelle personali".
  • Siate consapevoli della posizione della cartella si utilizza per memorizzare il file di posta elettronica archiviato in modo che sia possibile recuperarlo se si deve.