Come creare filtri di importazione nella EndNote

January 19

Come creare filtri di importazione nella EndNote


filtri di importazione in EndNote di Thomson Reuters sono utilizzati per importare i riferimenti specificati dall'utente, mentre correttamente mantenendo il loro formato originale. navi EndNote con un ampio elenco di filtri di importazione per tutti i database di riferimento popolari, come JSTOR e Web of Science. Di tanto in tanto, gli utenti possono avere bisogno di importare riferimenti specifici da un database per il quale non esiste un filtro dedicato. In questo caso, l'utente deve creare il proprio. Quello che segue è una panoramica di base di quel processo.

istruzione

1 Fai clic sul menu "Modifica", passare alla "Filtri Importa" sub-menu e selezionare "Nuovo filtro." Viene visualizzata una finestra di dialogo per la creazione del nuovo filtro.

2 Assegnare un nome al filtro dopo il database che si desidera importare. Questo viene fatto nel campo contrassegnato "Categoria". Inserire eventuali commenti relativi al database nel campo contrassegnato "Commenti e limitazioni." Ad esempio, se un determinato database viene aggiornato ogni secondo Sabato, scrivere una nota che indica che e qualsiasi altra informazione pertinente sul database.

3 Clicca su "Modelli" nella colonna di sinistra. Nella finestra "Modelli", selezionare il tipo di riferimento - per esempio, "Journal l'articolo" o "Libro" - dal menu a discesa. filtri di importazione possono importare più tipi di riferimento, ma ogni tipo deve essere formattato singolarmente. Ad esempio, per importare i nomi degli autori da un database di giornale, selezionare "Journal" come tipo di riferimento e quindi immettere "Autore" in "(s) Campo" colonna.

4 Determinare quali tag da utilizzare aprendo il file di dati - il file del database di riferimento che deve essere filtrato - in un word processor. Guardate il primo riferimento sulla pagina e prendere nota della combinazione di lettere che compaiono prima di ogni campo. Ad esempio, una variabile comune per il campo autore in un dato database "AU-." Nella schermata di creazione del filtro di EndNote, inserire questi tag nella colonna "Tag" accanto al loro campo associato. I tag sono quasi sempre due lettere seguite da un trattino, ma variano tra i database.

5 Clicca su "Tipo di riferimento" nella colonna di sinistra. In questa finestra, definire il tipo di riferimento di default che i tuoi importazioni di filtro. Questo è il tipo di riferimento che EndNote importi automaticamente quando si utilizza il filtro. Un filtro può importare qualsiasi tipo di riferimento definito nella sezione "Modelli", ma, in quanto alcuni database possono contenere migliaia di riferimenti di tipo diverso, l'impostazione predefinita limita i primi risultati a un tipo fino a quando gli altri tipi sono richiesti.

6 Salvare il filtro facendo clic su "File" e selezionando "Salva con nome". Nome il filtro in modo che indica il suo scopo. Ad esempio, se il filtro ha lo scopo di importare solo articoli di riviste di Dr. Smith dal database X, il nome "Database X Smith." Ciò contribuisce a rendere filtri facili da identificare e utilizzare in futuro.

7 Importare il file di dati cliccando su "File" e selezionare "Importa". Selezionare il file di dati e fare clic su "OK". Vi sarà data la possibilità di scegliere un filtro di importazione. Selezionare il nuovo filtro di importazione, e fare clic su "OK". EndNote importa i riferimenti indicati dal filtro.