Microsoft Outlook fornisce non solo un comodo programma di posta elettronica del cliente, ma anche opzioni del calendario, pianificazione e gestione delle attività. E-mail possono essere filtrati utilizzando "regole" e cartelle possono essere impostato in modo da seguire i corrispondenti specifiche che fanno e-mail facile.

Configurazione di MS Outlook e-mail

Per eseguire Outlook sul computer, si dovrà avere una versione di MS Office installato. Vai alla Strumenti menu a discesa e scegliere Account di posta elettronica. È possibile aggiungere più account di posta elettronica o le rubriche qui. A seconda delle esigenze, è possibile connettersi a un server Exchange aziendale, scaricare e-mail da parte dei fornitori regolari (POP3, IMAP) tramite il provider di servizi Internet o scaricare la posta dal server HTTP come Hotmail o ad altri server basati su Internet. istruzioni di configurazione e le impostazioni di Google può essere molto utile (vedi Risorse).

Ottenere il meglio da MS Outlook

MS Outlook offre diversi strumenti per la produttività. Uno di loro è le Regole del gioco. In esso, è possibile creare filtri, basate su diversi criteri, che condurrà direttamente la posta elettronica in diverse cartelle, inviare e-mail specifica direttamente nel cestino, o pop-up a ricordare che l'e-mail appena ricevuto è molto importante. È inoltre possibile modificare la priorità sulla base di determinati criteri, ad esempio, il mittente.
Importa la tua email da Hotmail, Yahoo, Gmail e AOL in Outlook. Inoltre, importare tutti i contatti. È inoltre possibile esportare e-mail MS Outlook in diversi formati di file conveniente o semplicemente produrre un file PST per un facile recupero in seguito. Si può mettere tutte le tue e-mail, calendario, attività e contatti in diversi file PST. Questo è utile come backup.
Gestire le rubriche, liste di distribuzione e contatti in Outlook. Questi possono essere usati vantaggiosamente in combinazione con le Regole.
MS Outlook in grado di creare una firma e-mail dall'aspetto professionale, che visualizza in fondo a tutte le e-mail ed è possibile configurarlo per visualizzare su entrambi i nuovi messaggi di posta elettronica che si scrive e risposte, o semplicemente nuovi messaggi di posta elettronica o semplicemente risponde. Naturalmente, si può avere una firma diversa per i nuovi messaggi di posta elettronica che per le risposte troppo. La firma può contenere testo formattato e grafica.
Personalizzare riquadro attività la via della Outlook, pannello di navigazione e riquadro di lettura appaiono nella propria installazione. Molte opzioni per il modo in cui Outlook appaiono quando lo si apre. Insieme a queste opzioni, è possibile impostare di Outlook standard, Web e Advanced barre degli strumenti il ​​modo in cui si desidera vengano visualizzati.
Outlook supporta più profili e presenterà diversi profili al momento del login, se necessario. Inoltre, è possibile scegliere di visualizzare determinate cartelle nel riquadro attività come "Preferiti", che apparirà ogni volta che si apre Outlook.

Utilizzando strumenti di terze parti

Qualunque cosa tu faccia in Outlook, ci sono alcune cose che possono essere raggiunti solo con software di terze parti. Uno è la rimozione dei duplicati. Molte applicazioni rimuovere i duplicati, ma 1-Click rimozione fa un lavoro efficace di identificare i duplicati e rimuovere rapidamente (vedi Risorse). E 'anche utile sapere che alcuni siti web sono dedicati a MS Outlook e MS Exchange e se hai bisogno di aiuto, o sono semplicemente alla ricerca di un pezzo di software che fa qualcosa di specifico, si può guardare qui.

Risoluzione dei problemi di MS Outlook

Ci saranno momenti in cui MS Outlook non si avvia correttamente o qualcosa è andato storto. Invariabilmente, avrà qualcosa a che fare con i file diventi troppo grande. Microsoft consiglia un PST (cartella personale) file non più grande di due gigabyte in MS Outlook 2003. In ogni caso, è possibile compattare questi file cliccando su di loro, andare a Proprietà, Avanzate e, dopo aver verificato la dimensione del file, è possibile compattare li proprio qui.
Nel caso in cui qualsiasi tipo di file PST non si apre, è possibile utilizzare lo strumento di ripristino Posta in arrivo.
Se Outlook non si avvia, ci può essere qualcosa che impedisce che venga avviato e che può essere aggirato avviando in modalità provvisoria. Per fare questo, andare al menu "Start" di Windows e fare clic su "Esegui". Nella finestra di dialogo "Esegui", digitare Outlook / Sicuro e MS Outlook verrà avviato in modalità provvisoria, che vi aiuterà a diagnosticare il motivo per cui non partiva in modalità normale. Si dovrà vedere se ci sono tutti gli elementi aggiunti che ha causato un problema.